マイクロソフトは、ユーザーのフィードバックに基づいて、Wordの煩わしいデフォルトの貼り付けオプションを修正するのに「何年も」かかったかもしれない

知っておくべきこと

• Microsoft は、Windows 版 Word のデフォルトの貼り付けオプションを変更しました。
• デフォルトの貼り付けオプションは以前は「ソース書式を保持」に設定されていましたが、「書式を結合」に変更されました。
• Microsoft によれば、この変更はユーザーからのフィードバックによって促されたものだが、ユーザーは希望する場合は設定に移動して以前の設定を復元できるという。
• 新しいデフォルトの貼り付けオプションの変更は、Web ユーザーと Mac ユーザーには使用できません。

長年Wordを使っている方なら、デフォルトの「貼り付け」オプションに馴染みがあるはずです。これは元の書式を保持したまま貼り付ける面倒なオプションです。これは多くの時間を浪費するだけでなく、作業の流れを中断させます。コピー＆ペーストは、Wordで最も頻繁に行われる操作の一つです。

しかし、Wordの最新アップデートでようやくこの厄介な問題が修正されました。Microsoftによると、

「多くの方から、現在の 「元の書式を保持」の デフォルト設定ではニーズが満たされず、 他のプログラムから貼り付けるときに「書式を結合」を デフォルト オプションにしてほしいという声が寄せられています。」

この待望の変更は、バージョン 2405（ビルド 17624.20000）以降を実行している Windows 版 Word ユーザーにご利用いただけます。また、この便利な変更は Windows ユーザーのみに提供されており、Web ユーザーおよび Mac ユーザーにはご利用いただけません。

なお、Wordのデフォルトの貼り付けオプションは「書式の結合」に設定されていますが、「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」>「切り取り、コピー、貼り付け」の順に選択し、ドロップダウンメニューから「他のプログラムからの貼り付け  」を選択すること で、元に戻すことができます。最後に、「元の書式を保持」オプションを選択してください。 

ご存知ない方のためにお知らせしますが、「書式の結合」オプションはWordの貼り付けメニューから利用できるようになりました。また、Ctrl + Shift + Vのキーボードショートカットも追加され、Wordに書式設定なしでコンテンツを貼り付けられるようになりました。

このニュースは、MicrosoftがOfficeアプリのデフォルトフォントをCalibriからAptosに変更することを決定してから数ヶ月後に発表されました。この変更は賛否両論ありましたが、幸いなことに、ユーザーはCalibriに戻すことができます。なお、Microsoftが旧Officeテーマを「Office Theme 2013 – 2022」に改名したことは注目に値します。