Office のすべてを購入する必要がありますか、それとも Word だけで十分ですか?

Microsoft の Office ツール スイート (Office 2021 を通じて 1 回限りの購入として、または Microsoft 365 を通じてサブスクリプション サービスとして利用可能) には、最も強力な生産性ソフトウェアがいくつか含まれており、数え切れないほどの Windows ユーザー (私を含む) やその他のユーザーが頼りにするコレクションとなっています。

Office 2021を一度購入する場合でも、Microsoft 365を月間または年間契約で購入する場合でも、Word、PowerPoint、Excelを含むすべてのアプリをご利用いただくことになります。しかし、Word以外のアプリは必要ない場合はどうすればよいでしょうか？

良いニュースは、スイート全体に投資する代わりに、WordのようなスタンドアロンのOfficeアプリを購入できることです。このアプローチには賛否両論ありますが、ここではそれらについて詳しく掘り下げて、皆さんが正しい選択をできるようお手伝いします。

Microsoft Word をスタンドアロン アプリとして購入できますか?

Microsoftは365サブスクリプションサービスを積極的に宣伝していますが、毎月または毎年の支払いは誰にとっても魅力的ではありません。サブスクリプション契約は最初は安くなるかもしれませんが、時間の経過とともにコストがかさむ可能性があります。

Wordなど特定のOfficeアプリだけを購入したいという方も、残念ながら諦める必要はありません。MicrosoftはWord、Excel、PowerPointの各アプリを単体で販売しています。新学期を迎える学生にとって、これは節約になると思うかもしれませんが、必ずしもそうとは限りません。アプリはそれぞれ約160ドルで販売されています。アプリは永久にあなたのものですが、1台のPC（またはMac）でしか動作せず、Microsoft 365のクラウドサービスに含まれるアプリと同じ機能アップデートは提供されません。製品ページの内容が明確でなかったため、Microsoftのサポート担当者に確認しました。

Microsoft Wordを単体アプリとして購入することには、明らかなデメリットがいくつかあります。セキュリティアップデートとバグ修正は保証されていますが、主要な機能アップデートは提供されません。また、価格の問題もあります。Word単体では、Office 2021スイート全体よりも高価です。Word、Excel、PowerPointが含まれたOffice 2021 Home & Studentは通常約150ドルで購入できます。これは、アプリ単体で購入するよりも10ドル安いです。 

Office 2021も365バージョンのような機能アップデートは受けられませんが、少なくともExcelとPowerPointは必要な時にいつでも使える状態です。Wordは私が最もよく使うOfficeアプリですが、だからといってExcelとPowerPointを使う予期せぬ機会がないわけではありません。

結論は？ Wordだけが必要な場合でも、ExcelとPowerPointも含まれたOffice 2021を購入する方が安くなります。

Office 2021 と Microsoft 365 の違いは何ですか?

当社の Windows エキスパートである Mauro Huculak が、Office 2021 と Microsoft 365 を比較した素晴らしい記事を執筆しました。製品間の詳細な内訳については、ぜひこの記事をご覧ください。

まとめると、複数のデバイスですべてのOfficeアプリを定期的に使用する人にとって、Microsoft 365はより良い選択肢です。Microsoft 365では、1TBのOneDriveストレージへのアクセスが許可され、VPNが内蔵され、Copilotが様々なタスクを支援し、リリースされた機能アップグレードは無料で提供されます。Personalアカウントは年間わずか70ドル（または月額7ドル）、 Familyアカウントは 年間 最大100ドル（または月額10ドル）です。

パーソナルプランとファミリープランの違いは、含まれるユーザー数です。ファミリープランでは最大6アカウント（各アカウントに1TBのOneDriveストレージが利用可能）まで、パーソナルプランでは1ユーザーまでご利用いただけます。

Office 2021にはコアとなるOfficeアプリのみが含まれており、1台のPCで使用できるライセンスが1つ付属しています。セキュリティとバグ修正のアップデートは提供されますが、機能アップデートは提供されません。Office 2024は今年中にリリースされる予定ですので、ご注意ください。Office 2021は引き続き正常に動作しますが、次のリリースではコアとなるOfficeアプリが更新されます。

Office サブスクリプションを購入する前に、Microsoft 365 の最新最安値リストを必ずご確認ください。インターネットを検索しなくても、お得なプランを見つけることができます。

Web 版 Word はどうでしょうか?

Microsoftは、コアとなるOfficeアプリをオンラインで無料で提供しています。「Word for the Web」と呼ばれるこのアプリは、基本的なワードプロセッサだけを探している人には十分かもしれません。Microsoftアカウントでサインインしていれば、すぐに使い始めることができます。

欠点は？ 使用するには常にインターネットに接続している必要があり、有料版の類似サービスと同等の機能の一部が欠けていることです。また、ドキュメントのサイズによってはパフォーマンスに影響が出ることもあります。結局のところ、ブラウザ上で実行されるため、ブラウザ自体が既にシステムを大量に消費していることが多いのです。

Wordの無料代替品

Windowsユーザーの多くが文章を書く際に思い浮かべるアプリはMicrosoft Wordかもしれませんが、それだけではありません。実は、Wordとほぼ同等の機能を備えた無料のワードプロセッサが数多く存在します。

これまで私が使ってみて大きな成功を収めた主な製品はApache OpenOfficeでしたが、オンライン上のコンセンサスではLibreOffice Writerが最高の製品として定着したようです。LibreOffice Writerは機能が豊富でUIもよりモダンで、平均的なユーザーが文書作成プロジェクトに必要な機能をすべて網羅しています。

WPS Officeは、特にWordの見た目やレイアウトに慣れている方には、優れた無料ツールです。1GBの無料クラウドストレージが利用可能で、ドキュメントを保存でき、最新の書式設定機能が充実しており、AIによるサポートも利用できます。

Cale Huntは、ノートパソコン、PC、アクセサリ、ゲームなどについて9年以上執筆してきた経験をWindows Centralに持ち込んでいます。Windowsが動作する、あるいは何らかの形でハードウェアを補完するデバイスであれば、彼がその存在を知っていたり、記事を書いたり、すでにテストに取り組んでいる可能性は十分にあります。