マイクロソフトはMicrosoft Teamsでのファイル管理方法を変えようとしています
知っておくべきこと
- Microsoft は今週、Teams 向け OneDrive アプリのいくつかの改善を発表しました。
- OneDrive アプリは Teams のファイル アプリに代わるもので、Microsoft 365 全体のファイル管理エクスペリエンスを統合します。
- 現在 Teams のファイル アプリと統合されているサードパーティ サービスにアクセスするには、Microsoft Teams アプリが必要です。
- OneDrive アプリは、2023 年 12 月に新しい Teams に、2024 年初頭に従来の Teams に出荷される予定です。
Microsoft Teams は、新しいファイル管理エクスペリエンスを提供します。今月、Microsoft は Teams 向けの OneDrive アプリをリリースします。これは、Teams のファイルアプリに代わるものです。OneDrive アプリは 2024 年初頭にクラシックバージョンの Teams にも導入されますが、ファイルアプリの名称はクラシックバージョンの Teams に残ります。モバイルユーザーはこの変更の影響を受けません。
新しい OneDrive アプリは、Microsoft 365 全体のファイル管理エクスペリエンスを統合します。このアプリは、OneDrive と SharePoint ライブラリ エクスペリエンスの最近の更新を活用しているため、パフォーマンスが向上します。
Microsoft 365 のすべてのコンテンツは、Teams 用の OneDrive アプリ内に保存されます。Microsoft によると、ビューとフィルターにより、ファイルの検索が容易になります。
Microsoft が公開した、Teams 向けの新しい OneDrive アプリで実行できる主な機能は次のとおりです。
- OneDrive ホーム: OneDrive を使用すると、Microsoft 365 のどこに保存されているかに関係なく、最近使用したファイルや、ループ、リスト、Power BI、ホワイトボードなどのその他のコンテンツを見つけることができます。
- おすすめ: OneDrive ホーム ページの上部にあるこのセクションには、サムネイルとファイル アクティビティの更新を含む AI 搭載のファイルの推奨事項が表示されます。
- 共有ビュー：チャット、チャンネル、会議、メールなど、共有されたファイルはすべて共有ビューに表示されます。共同作業中のファイルはすべて、共有ビューからすぐに確認できます。
- 会議ビュー：会議ビューには、今後の予定と過去の予定、会議の録画、共有ファイルが表示されます。チャットで共有されたファイルでも、会議の招待状で共有されたファイルでも、すべてここに表示されます。
- 連絡先ビュー：ファイル名や共有されたチャットは覚えていないけれど、共有した相手は覚えている、ということもあります。適切なファイルを探すには、前後関係が重要です。連絡先ビューでは、ファイルを一緒に作業する相手別に整理できます。
- お気に入り：お気に入りの機能を使えば、重要なファイルの管理が簡単になります。ファイルをお気に入りとしてマークすると、OneDrive、Teams、エクスプローラー、Microsoft 365 アプリなど、さまざまなアプリのお気に入りリストからアクセスできます。
- ごみ箱: Teams クライアントを離れることなく、以前に削除したファイルを簡単に表示および復元できるようになりました。
MicrosoftはあらゆるサービスにAIを統合することを目指しており、Teams向けのOneDriveアプリもその次の取り組みの一つです。このアプリは、AIが関連性が高いと判断したファイルに基づいておすすめを表示します。
Microsoft Teams で他のクラウド サービスを使用できますか?
Teams向けOneDriveアプリの改善により、Microsoftのクラウドストレージをご利用のユーザーにとって利便性が向上しますが、サードパーティ製サービスからのファイルへのアクセス方法も変更されます。今後、他のサービスでは対応するTeamsアプリをご利用いただく必要があります。
Microsoftは、サードパーティのクラウドおよび管理プロバイダーと連携し、Teamsにさらに多くのアプリを追加していくと約束しています。現在、このカテゴリにはStack OverflowやBoxなど160個のアプリが利用可能です。注目すべきは、DropboxにはMicrosoft Teamsアプリがないことです。Dropboxのサポートドキュメントには、DropboxをTeamsのファイルタブに統合する方法が記載されていますが、将来的にはこのオプションは提供されなくなります。
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どのサービスのアプリがTeamsライブラリに追加されるかは、まだ分かりません。最終的には全体的なユーザーエクスペリエンスが向上すると思いますが、一部のクラウドサービスのユーザーは当初は多少の問題に直面するでしょう。MicrosoftがDropboxやTeamsアプリがない他のサービスと協力して、その不足を補ってくれることを期待しています。
ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X（@SeanEndicott_）とThreads（@sean_endicott_）で活躍しています。