Microsoft Wordで文書サイズを縮小する方法
Microsoft Word 文書は通常はサイズが大きくありませんが、インターネット経由で送信する場合やファイル サイズのアップロード要件に準拠する必要がある場合には、ファイルを圧縮して管理しやすくする必要があります。
いずれにせよ、Officeスイートの人気ワードプロセッサアプリケーションには、サードパーティの圧縮ツールを使用せずにドキュメントのサイズを縮小するオプションがいくつか用意されています。例えば、切り取った部分を削除することで画像を圧縮できます。また、ドキュメントの保存時にアプリが使用する解像度を下げることもできます。さらに、ファイルサイズを縮小する際に、ドキュメントで使用したフォントを除外することも可能です。
このガイドでは、Windows 11、10、またはそれ以前のバージョンで実行されている可能性のある Microsoft 365、Office 2021、およびそれ以前のバージョンの Office で Word 文書のサイズを縮小するための Microsoft の推奨方法について説明します。
Word文書を圧縮する方法
Microsoft Word を使用する場合は、画像を圧縮して解像度を下げ、フォントの埋め込みを除外することで、ドキュメントのサイズを縮小できます。
画像を圧縮する
Word 文書に追加された画像を圧縮するには、次の手順に従います。
- Microsoft Wordを開きます 。
- ドキュメントを開きます。
- ドキュメントに埋め込まれた画像を選択します。
- [画像形式] タブをクリックします 。
- 「調整」セクションで、「 画像の圧縮」 ボタンをクリックします。
- 「圧縮オプション」セクションで、「この画像にのみ適用」をオフにして 、ドキュメント内のすべての画像に同じ設定を適用できるようにします。
- 「写真の切り取られた部分を削除する」オプションをチェックします 。
- [OK]ボタンをクリックします。
低解像度で保存
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画像の解像度を下げて Word 文書を小さくするには、次の手順に従います。
- Microsoft Wordを開きます 。
- ドキュメントを開く
- [ファイル] をクリックし 、 [オプション]を選択します。
- [詳細設定]をクリックします 。
- 「画像、サイズ、品質」セクションで、 「編集データを破棄する」 オプションをオンにして、画像を元の状態から復元できるようにするデータを削除します。
- 「ファイル内の画像を圧縮しない」オプションをオフにします 。
- デフォルトの解像度設定を使用して、150 ppi 以下を 選択します。
- [OK]ボタンをクリックします。
フォントを削除する
Word 文書のサイズを縮小するために特殊なフォントが含まれないようにするには、次の手順に従います。
- Microsoft Wordを開きます 。
- ドキュメントを開く
- [ファイル] をクリックし 、 [オプション]を選択します。
- 「保存」をクリックします。
- 「このドキュメントを保存するときに忠実性を保つ」セクションで、 「ファイルにフォントを埋め込む」 オプションをオフにします。
- [OK]ボタンをクリックします。
あるいは、 「ファイルにフォントを埋め込む」オプションをチェックすることもできます が、その場合は、 「ドキュメントで使用されている文字のみを埋め込む（ファイルサイズを小さくするのに最適）」 および 「一般的なシステムフォントを埋め込まない」 オプションを選択します。
これらの手順を完了すると、Microsoft Word 文書のサイズが小さくなり、インターネット経由で送信しやすくなり、特定のサービスにファイルをアップロードする必要がある場合に要件に準拠しやすくなります。
その他のリソース
Windows 10 および Windows 11 に関する役立つ記事、情報、よくある質問への回答については、次のリソースをご覧ください。
- Windows CentralのWindows 11 — 知っておくべきことすべて
- Windows Central の Windows 10 — 知っておくべきことすべて
Mauro Huculakは、WindowsCentral.comのWindows How-To Expertとして10年近く寄稿しており、ITおよびテクニカルライティングの分野で合計22年以上の経験を有しています。Microsoft、Cisco、VMware、CompTIAなどから様々な専門資格を取得しており、長年にわたりMicrosoft MVPとして認められています。