Windows 11でファイルにタグを追加する方法

Windows 11では、検索機能を使って、パソコンに保存されているほぼすべての種類のファイルを素早く見つけることができます。ただし、大量のドキュメントや画像がある場合は、タグを使用すると、キーワードでファイルを簡単に見つけることができます。

タグは新しいものではなく、何年も前から存在していますが、手動のプロセスであるため、あまり知られていない、または使用方法も知らない機能の 1 つです。  

簡単に言うと、タグとはファイルの内容を説明するキーワードであり、そのデータはファイルのメタデータ情報の一部として保存されます。そのため、ファイルが必要になったときに、覚えにくいファイル名ではなく、タグ情報で検索することができます。

たとえば、山を背景にしてあなたと犬が写っている写真の場合、犬、犬の名前、あなたの名前、山、場所の名前というタグを使用できます。 

次回ファイルが必要になったときに、名前を思い出せない場合は、タグを検索して、この場合は特定の画像を見つけます。

同様に、複数のファイルに同じタグを付けることができるため、単純なキーワード検索ですべてのファイルが返されます。

このガイドでは、Windows 11 でタグを使用する手順について説明します。

Windows 11でファイルにタグを追加する方法

Windows 11では、少なくとも2つの方法でファイルにタグを付けることができます。ファイルエクスプローラーとMicrosoft Officeアプリを使用できます。

ファイルエクスプローラーの詳細設定

詳細設定を通じてファイルにタグを追加するには、次の手順に従います。

1. ファイルエクスプローラーを開きます 。
2. タグ付けするファイルがあるフォルダーを参照します。
3. ファイルを右クリックし、[プロパティ]オプションを選択します。 

• 簡単なヒント: 複数のファイルを選択し、選択範囲を右クリックして [ プロパティ] オプションを選択し、一度に複数のファイルにタグを付けることもできます。

1. [詳細] タブをクリックします 。
2. 「タグ」をクリックし、キーボードの後に​​セミコロンを付けて確定します（例：「ハイキング旅行 2022」「家族旅行」など）。

1. [適用] ボタンをクリックします 。
2. [OK] ボタンをクリックします 。

手順を完了すると、キーワードは選択したファイルに保存されます。

ファイルエクスプローラーの詳細ペイン

ファイル エクスプローラーの詳細ウィンドウからファイルにタグを付けるには、次の手順に従います。

1. ファイルエクスプローラーを開きます 。
2. タグ付けするファイルがあるフォルダーを参照します。
3. [表示] メニューをクリックし 、[表示]を選択して、  [詳細 ウィンドウ] オプションをクリックします。

1. タグ付けするファイルを選択します。
2. 「タグ」をクリックし、キーボードとキーフレーズ（セミコロンに続く）を確認します（例：「ハイキング旅行 2022」「家族旅行」など）。 

• 補足：同じタグでグループ化したいアイテムを選択することで、複数のファイルに一度にタグを付けることもできます。また、タグを入力する際に​​、既に使用されている場合はリストから選択することもできます。

1. [保存] ボタンをクリックします 。

手順を完了すると、ファイルのメタデータ情報にタグが保存され、検索可能になります。

オフィスアプリ

Office ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションにタグを追加するには、次の手順に従います。

1.  Microsoft Word  (または別のアプリ)を開きます。
2. ファイルをクリックします 。
3. 「名前を付けて保存」をクリックします 。

1. 保存場所を選択します。
2. 「タグ」をクリックし、キーボードとキーフレーズ（セミコロンに続く）を確認します（例：「ハイキング旅行 2022」「家族旅行」など）。 
3. [保存] ボタンをクリックします 。

手順を完了すると、追加したタグが付いたファイルが保存されます。

ファイルエクスプローラーでタグ付きファイルを見つける方法

タグ付きのファイルが十分に集まったら、タグを活用する方法が少なくとも2つあります。「詳細」ビューに「タグ」列を追加してタグを検索するか、Windows Searchの専用コマンドを使用するかです。 

タグ列を表示 

タグ列でファイルを検索するには、次の手順に従います。

1. ファイルエクスプローラーを開きます 。
2. タグ付けされたファイルのあるフォルダーを開きます。
3. [表示 ]メニューをクリックし 、  [詳細] オプションを選択します。

1. 列ヘッダーを右クリックし、  「タグ」 オプションを選択します。
2. 「タグ」 列ヘッダーをクリックすると、 ファイルをタグ別に並べ替えることができます。

手順を完了すると、ファイルはタグ付きで短くなり、見つけやすくなります。

Windows 検索 

Windows 11 でタグ付きのファイルを検索するには、次の手順に従います。

1. ファイルエクスプローラーを開きます 。
2. タグ付けされたファイルのあるフォルダーを開きます。
3. 右上隅の検索ボックスをクリックし、次の文字列を使用します: tag: KEYWORD。

コマンド内の「KEYWORD」を検索したいタグに置き換えます。

手順を完了すると、指定したタグが付いたファイルが結果に表示されます。

タグはファイルの検索や整理に役立ちますが、Microsoft Office ドキュメント、.jpeg や .jpg などの画像形式など、特定の形式でのみ使用できます。.png、.pdf、.iso などの形式では使用できません。ファイルのプロパティ内の「詳細」タブでオプションが表示されるので、ファイルがタグをサポートしているかどうかはいつでも確認できます。

その他のリソース

Windows 10 および Windows 11 に関する役立つ記事、情報、よくある質問への回答については、次のリソースをご覧ください。

• Windows CentralのWindows 11 — 知っておくべきことすべて
• Windows Central の Windows 10 — 知っておくべきことすべて

Mauro Huculakは、WindowsCentral.comのWindows How-To Expertとして10年近く寄稿しており、ITおよびテクニカルライティングの分野で合計22年以上の経験を有しています。Microsoft、Cisco、VMware、CompTIAなどから様々な専門資格を取得しており、長年にわたりMicrosoft MVPとして認められています。