Windows 11 の OneDrive で知っておくべき 7 つの機能と設定方法

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Windows 11 の OneDrive で知っておくべき 7 つの機能と設定方法
Windows 11のOneDrive設定
OneDriveユーザーなら、まだ知らないかもしれない、OneDriveをさらに便利にする機能がいくつかあります。 (画像提供:Mauro Huculak)

Windows 11でOneDriveをご利用の場合、デバイス間でのファイル同期や重要なデータのクラウドへのバックアップといったコア機能は既にご存知でしょう。しかし、このクラウドストレージサービスには、生産性の向上、プライバシーの強化、不要なデータの整理、ファイル管理の簡素化など、あまり知られていない機能が数多く含まれています。

フォルダーの色のカスタマイズ、以前のファイル バージョンの復元から、不要な通知のオフや AI 写真タグ付けまで、OneDrive はほとんどのユーザーが認識しているよりも多くの制御機能を提供します。

このハウツー ガイドでは、Windows 11 の OneDrive で誰もが使い方を知っておくべき、あまり知られていない機能のいくつかを紹介します。

OneDrive についておそらく知らない 7 つの機能

これらは、OneDrive でのエクスペリエンスを向上させる可能性がある、あまり知られていない機能の一部です。

1. OneDriveをカスタムフォルダーカラーで整理する

フォルダーに色を割り当てる機能は、見た目上の小さな詳細ですが、特に多くのファイルが含まれるフォルダーの場合は、整理、生産性、視覚的な明瞭さに役立ちます。

フォルダーの色を設定するには、次の手順に従います。

  1. ファイルエクスプローラーを開きます。
  2. 左側のペインからOneDriveフォルダーをクリックします。
  3. 色付けしたいフォルダーを右クリックします。
  4. OneDriveメニューを選択し、フォルダーの色オプションを選択します。

OneDrive のコンテキスト メニューでフォルダーの色オプションを強調表示

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. フォルダーの色を選択します。
  2. [適用]ボタンをクリックします。

OneDrive フォルダーの色のオプション

(画像提供:マウロ・フクラク)

手順を完了すると、フォルダー アイコンが指定した色で更新されます。

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フォルダーの色を変更する機能は Web 経由で利用できるはずですが、私の個人アカウントではそのオプションが見つかりませんでした。私だけではありません。

2. 「この日」のリマインダーを消す

「この日」機能は、過去数年間の特定の日に撮影した写真やビデオを表示するために設計されています。

この機能は、過去の同じカレンダー日付のデジタルコンテンツを再表示することで懐かしさを感じさせてくれますが、しばらくすると、そのコンテンツを表示するための通知が毎日届くようになるという問題があります。また、OneDriveに既に接続されているフォトアプリを使用している場合でも、通知は常にクラウドストレージサービスのWeb版でコンテンツを開くように指示されます。

このような通知にうんざりしている場合は、次の手順で簡単にこの機能をオフにすることができます。

  1. システム トレイのOneDriveアイコンをクリックします。
  2. [設定]ボタンをクリックします。
  3. 「設定」オプションをもう一度クリックします。

Windows 11でOneDriveを開く設定

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. [通知]をクリックします。
  2. 「『この日の』思い出が利用可能になったら通知する」トグルスイッチをオフにします。

「この日の」思い出が利用可能になったら通知するオプションが無効になっています

(画像提供:マウロ・フクラク)

手順を完了すると、OneDrive からこの特定の機能に関する通知が送信されなくなります。

この設定は、Web から、具体的には [通知] ページから変更することもできます。

3. AIによる写真のタグ付けを無効にする

OneDriveはAIを活用して画像内の写真や顔をスキャンし、タグ付けすることで、簡単に見つけられるようにします。ただし、AIによる画像スキャンが不要な場合は、いつでもこれらの機能を無効にすることができます。

OneDrive で写真のタグ付けを無効にするには、次の手順に従います。

  1. OneDrive (Web)を開きます。
  2. 右上にある設定ボタンをクリックします。
  3. オプションをクリックします。

オプションが強調表示された OneDrive の Web 設定

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. 左側のペインから「写真」をクリックします。
  2. AI が写真に関連タグを追加しないようにするには、「タグを使用して写真を検索および整理する」トグルスイッチをオフにします。
  3. AI が画像をスキャンして顔を検出するのを防ぐには、「AI を使用して写真を検索および整理する」トグルスイッチをオフにします。

OneDriveの写真のタグ付けと人物セクションが無効になっています

(画像提供:マウロ・フクラク)

手順を完了すると、OneDrive は AI を使用して写真の画像や顔にタグを付けることを停止します。

この機能をオフにすると、クラウド内のコンテンツから特定のオブジェクトまたは人物を検索する際の検索機能にも影響する可能性があります。

4. GoogleドライブまたはDropboxからファイルをインポートする

OneDrive を唯一のオンライン ストレージ プロバイダーとして使用する場合、このサービスでは、Google Drive と Dropbox (iCloud からはなし) からファイルをインポートするオプションが提供されます。

他のクラウド ストレージ プロバイダーからファイルをインポートするには、次の手順に従います。

  1. OneDrive (Web)を開きます。
  2. 右上にある設定ボタンをクリックします。
  3. オプションをクリックします。

オプションが強調表示された OneDrive の Web 設定

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. 左側のペインから「クラウドの写真とファイルをインポート」をクリックします。
  2. (オプション 1) 「Google ドライブに接続」オプションをクリックします。

Google DriveからのOneDriveインポートオプション

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. (オプション 2) 「Dropbox に接続」オプションをクリックします。
  2. 画面上の指示に従って転送を完了します。

このプロセスでは、他のクラウド プロバイダーでサインインし、Microsoft 365 が OneDrive 経由でファイルをコピーできるように許可する必要があります。

また、この操作ではファイルのコピーのみが作成されるため、元のデータは他のストレージプロバイダーで引き続き利用できます。

5. OneDriveのアカウント復元ツールを使用する

OneDrive のごみ箱から削除されたファイルを復元することはできますが、Microsoft では、以前の時点からすべての変更を復元できる復元ツールも提供しています。

このオプションは通常、OneDrive で何か問題が発生し、ストレージを以前の時点に復元する必要がある場合に役立ちます。

OneDrive を以前の状態に復元するには、次の手順に従います。

  1. OneDrive (Web)を開きます。
  2. 右上にある設定ボタンをクリックします。
  3. オプションをクリックします。

オプションが強調表示された OneDrive の Web 設定

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. 左側のペインから「OneDrive の復元」をクリックします。
  2. 利用可能な設定から日付 (昨日、1 週間前、3 週間前、カスタムなど) を選択します。
  3. 「復元」ボタンをクリックします。

ウェブでOneDriveの設定を復元する

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. 画面上の指示に従って復元を完了します (該当する場合)。

手順を完了すると、変更が OneDrive アカウントに復元されます。

6. ファイルのバージョン履歴を元に戻す

OneDrive では、ファイルの以前のバージョンが複数保存されるため、古い状態に戻すことができます。

ファイル履歴にアクセスして以前のバージョンを復元するには、次の手順に従います。

  1. ファイルエクスプローラーを開きます。
  2. 左側のペインからOneDriveフォルダーをクリックします。
  3. 以前のバージョンを復元するファイルを右クリックします。
  4. OneDriveメニューを選択し、バージョン履歴オプションを選択します。

ファイルエクスプローラー OneDrive バージョン履歴オプション

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. (オプション)復元する前にファイルを確認するには、[オンライン表示]オプションをクリックします。
  2. メニュー (3 つのドット) ボタンをクリックし、復元するリビジョンの[復元]オプションを選択します。

OneDriveファイルの復元オプション

(画像提供:マウロ・フクラク)

手順を完了すると、選択したファイルが既存のファイルに置き換えられます。ただし、以前のバージョンは手順を使用していつでも保存できるため、これは問題ではありません。

ファイルを比較したい場合は、以前のバージョンを復元する前にコピーを作成することをお勧めします。

7. Personal Vaultで機密ファイルを保護する

OneDrive個人用Vaultは、アカウント内の保護された領域(ドキュメント、個人記録、写真など)で、機密情報の保存に特化して設計されています。データのアップロードは暗号化され、標準的なサインインプロセスに加えて、2要素認証などのより強力なセキュリティが採用されています。

通常、重要なコンテンツをクラウド ストレージにアップロードする場合は、メイン フォルダーにファイルを単にドロップするのではなく、Vault 機能を使用する必要があります。

Personal Vault機能は無料でご利用いただけますが、保存できるファイルは最大5つまでです。無制限にアップロードしたい場合は、Microsoft 365サブスクリプションをご利用いただく必要があります。

OneDrive Personal Vault の使用を開始するには、次の手順に従います。

  1. システム トレイのOneDriveアイコンをクリックします。
  2. [設定]ボタンをクリックします。
  3. 「Personal Vault のロックを解除」オプションをクリックします。

Personal Vaultのロック解除オプション

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. 「次へ」ボタンをクリックします。

Personal Vault機能を開く

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. [許可]ボタンをクリックします。

Windows 11 の Personal Vault オープン機能

(画像提供:マウロ・フクラク)
  1. Microsoft アカウントでサインインします。
  2. 画面上の指示に従って続行します (該当する場合)。

これらの手順を完了すると、OneDrive の安全な領域へのアップロードとダウンロードを開始できます。

保管庫が開いている場合、20分間操作がないと自動的にロックされます。この設定は、OneDrive の「設定」 > 「アカウント」ページから変更できます。「Personal Vault をロックする時間」オプションを選択すると、フォルダーを最大4時間開いたままにすることができます。

その他のリソース

Windows 11 と 10 を最大限に活用するための、より詳しいハウツーガイド、トラブルシューティングのアドバイス、重要なヒントをご覧ください。こちらからご覧ください。

  • Windows CentralのWindows 11 — 知っておくべきことすべて
  • Windows Central の Windows 10 — 知っておくべきことすべて

Mauro Huculakは、WindowsCentral.comのWindows How-To Expertとして10年近く寄稿しており、ITおよびテクニカルライティングの分野で合計22年以上の経験を有しています。Microsoft、Cisco、VMware、CompTIAなどから様々な専門資格を取得しており、長年にわたりMicrosoft MVPとして認められています。