シンプルな習慣を 1 つ実践して、クラウドでのファイル損失を防ぎましょう。3-2-1 バックアップ ルールが、この時代にも重要な理由…

ケイル・ハント、ハードウェアライター
今週:いくつかの注目を集めたデータ損失事件を受けて、最後の Battlefield 6 オープン ベータをプレイしながら、データのバックアップに問題がないか二重チェックを行っていました。
クラウドストレージは、データを保存するための便利で迅速な方法です。インターネットに接続できるあらゆるデバイスからファイルにアクセスでき、PCやオフィスのスペースを占有せず、一定レベルのセキュリティでデータを(ほぼ)安全に保管できます。
ただし、Dropbox、OneDrive、iCloud、Google Drive、AWS、その他の一般的なサービスなど、クラウドが唯一のデータ保存形式であってはなりません。
適切なデータ保存は、少なくとも2017年から私が取り上げているテーマですが、その危険性は過去8年間変わっていません。クラウドストレージがかつてないほど普及しているにもかかわらずです。
Threadgold Consulting によれば、個人用クラウド ストレージのユーザー数は、2014 年の約 11 億人から 2025 年には 23 億人に達すると予想されています。
これは大きな飛躍です。そして、12億人の新規ユーザーの中には、二次バックアップを用意していない人もいるでしょう。重要なデータをクラウドだけに頼るのは賢明ではありません。その理由と、現状を変えるためにできることをご紹介します。
クラウドストレージのリスク — 最近のデータ削除事例から学ぶ教訓
ここ数週間、クラウド ストレージ プロバイダーによるデータ損失に関する注目度の高いニュースがいくつかあり、重要なデータをクラウドだけに頼らないようにするという厳粛な警告となっています。
6月、OneDriveユーザーが30年以上かけて蓄積した膨大な写真や仕事のデータがロックされてしまいました。Microsoftのサポートからは何の支援も受けられなかったそうです。ユーザーによると、
「マイクロソフトは警告も理由もなく、正当な救済措置も一切なく私のアカウントを停止しました。コンプライアンスフォームを18回(18回)も提出しましたが、毎回自動返信が届き、何の役にも立ちません。人間とのやり取りも、実際のサポートも一切ありません。定型メールが届くだけで、何も連絡がありません。」
その後、Microsoft Officeの無料代替ソフトであるLibreOfficeの開発チームのメンバーが、OneDriveから同様のアクセス禁止措置を受け、データがロックされたという話が持ち上がった。カガンスキー氏によると、Microsoftのサポートはひどいものだったが、最終的にはデータは復元されたという。
「私は今後、彼らのサービスのいくつかは利用しませんし、実際のところ、彼らの技術的専門知識を主張することも絶対にありません。」
マイク・カガンスキー、LibreOffice
最近、批判的な注目を集めているクラウドサービスはOneDriveだけではありません。8月2日、ソフトウェアエンジニアのAbdelkader Boudih氏(別名Seuros)は、AWS MENAにおける壊滅的な内部ミスにより、何年分もの重要なデータがロックされたことを詳述する長文のブログ記事を公開しました。
最新情報によると、Boudih氏は「AWS社内の一人の人間が気を配ったおかげで」ようやくデータを復旧できたという。しかしながら、Boudih氏に対するコミュニティからの激しい非難――数え切れないほどのAWSコミュニティメンバーが同様の扱いを受けたと主張している――は無視されなかった。
Boudih氏は、「私はgemのリリースとプロジェクトを続けています。違いは? 二重、三重のバックアップです」と述べています。開発者ツールや複雑なプロジェクトを扱っていないとしても、クラウドだけに頼った場合のデータ損失のリスクは変わりません。
これらの話は主に、不完全な停止やひどい顧客サポートについて触れていますが、技術的な障害、侵害やその他のセキュリティ障害、偶発的な削除など、さまざまな理由でデータが消える可能性もあります。
データを保護する方法 - クラウドストレージユーザーのためのベストプラクティス
パソコンのハードドライブを誰かに操作されたくはないはずです。では、なぜクラウドストレージでも同じことをするのでしょうか?確かにクラウドストレージは非常に便利です。使うべきではないと言っているわけではありません。しかし、パソコンストレージの万能ソリューションとして扱うべきではありません。
まず第一に、クラウドサービスのアカウントで強力な認証を有効にする必要があります。多要素認証は必須ですが、生体認証や認証デバイスを追加することで、より高度な認証が可能になります。もしクラウドサービスがデータの強力な暗号化を提供していない場合は、別のプロバイダーを検討する時期かもしれません。
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すでにクラウドプロバイダーの保管庫にデータを安全に保存していると仮定しましょう。今のところ何も問題は起きていませんが、だからといってデータ損失に対する安全対策を積極的に講じるべきではないというわけではありません。
3-2-1 バックアップ ルールは何十年も前から存在しており、適切なデータ保持のための強固な基盤となっています。
このルールでは、データのコピーを常に3つ保持することを推奨しています。これらの3つのコピーは、2つの異なる種類のメディアまたはデバイス(ハードドライブ、外付けSSD、クラウドサービスなど)に保存する必要があります。そして、データのコピーの1つはオフサイトに保存する必要があります。
Windows 10 または Windows 11 をお使いの場合は、内蔵のバックアップと復元ツールを使用して、比較的簡単に PC のデータを自動バックアップできます。この機能は、PC のドライブを外付けハードドライブに定期的に完全バックアップするため、万が一のトラブル発生時にも簡単に復元できます。
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PC全体ではなく、特定のファイルやフォルダだけを保存したい場合は、Windows 11のファイル履歴ツールがおすすめです。外付けSSDへの自動バックアップが可能です。外付けストレージへのバックアップが済んだら、Microsoft OneDriveなどのクラウドサービスを利用して、同様のバックアップをクラウド上に作成することも可能です。Windows 11バックアップアプリの使い方ガイドには、さらに詳しい情報が掲載されています。
これは3-2-1ルールの提案に当てはまります。つまり、データのコピーをPC、外付けドライブ、そしてクラウドに保存するということです。2つの異なるデバイスに保存し、そのうち1つ(クラウド)はオフサイトに保存します。安心を確保するには、冗長性をさらに高め、独自のNASストレージシステムを構築し、データを別のオフサイトに保存する必要があるかもしれません。
もちろん、特に機密性の高いデータを扱う場合は、3-2-1ルールよりもさらに踏み込んだ対策を取ることができます。ランサムウェアの流行に伴い、3-2-1-1-0ルールが注目を集めています。これは、データにエラーがなく、変更不可能な(ネットワークから切断された)状態で保存される追加のコピーを追加するルールです。
Cale Huntは、ノートパソコン、PC、アクセサリ、ゲームなどについて9年以上執筆してきた経験をWindows Centralに持ち込んでいます。Windowsが動作する、あるいは何らかの形でハードウェアを補完するデバイスであれば、彼がその存在を知っていたり、記事を書いたり、すでにテストに取り組んでいる可能性は十分にあります。