Dropbox DashはAIの力でファイルを見つけます

知っておくべきこと

• Dropbox内のコンテンツの概要を簡単に確認できるようになりました。 
• Dropbox には、すべてのコンテンツを 1 つの検索バーにリンクする AI 搭載のユニバーサル検索ツールが搭載されています。 
• まもなく、Dropbox アカウント全体で Dropbox AI 機能を活用できるようになります。  

世界中の多くの組織と同様に、Dropbox も AI ブームに乗りつつあります。そして現在、自社の機能を機械学習と組み合わせることで、提供するサービスの効率性と効果性を高めています。

そのため、同社は最近、Dropbox DashとDropbox AIを発表しました。どちらもDropboxのユーザーエクスペリエンスを向上させ、最終的にはユーザーの仕事の効率化を図ることを目的として設計されています。

同社はDropbox Dashを「AIを活用した仕事用検索ツール」と呼んでいます。同社の調査によると、ユーザーはファイルの検索に週に約8.8時間を費やしており、これは職場でのパフォーマンス指標の大きな阻害要因となっています。また、69%のユーザーがアプリ間の移動に60分を費やしています。

幸いなことに、Dropbox Dashはこれらの問題を軽減し、最終的には生産性の向上に役立ちます。AIを活用したこの機能は、すべてのツール、コンテンツ、アプリを1つの検索バーにリンクするように設計されています。これにより、ユーザーは複数のタブやアプリ間を移動する必要がなくなり、必要な情報を1つの便利な場所で簡単に見つけることができます。

Dropbox が挙げているように、ブラウザ拡張機能には他にも注目すべき機能が搭載されています。

• スタック： リンクをスマートにコレクションし、URLを素早く保存、整理、取得できます。ファイルにフォルダ、曲にプレイリストがあるように、スタックはクラウドコンテンツを簡単に共有できる整理レイヤーを提供します。
• スタート ページ:  Dash ユニバーサル検索にアクセスしたり、スタックを表示したり、最近の作業へのショートカットを取得したり、会議を開始したりできる単一のダッシュボード。これにより、1 日のスケジュールを簡単に管理し、最も重要な作業に戻ることができます。

Dropbox はまた、ブラウザ拡張機能がまもなく個人および仕事用の認証情報を選択し、生成 AI 機能を活用して質問に答えることができるようになることも示しています。 

この機能は現在、ベータ版として一部の市場（英語）に展開されています。また、アクセスするにはウェイティングリストにご登録いただく必要がございます。

次に同社は、Dropbox AI も導入します。これは、ユーザーが必ずしも文書全体を読むことなく文書に目を通せるように設計された機能です。 

とはいえ、この機能を活用すれば、会議の録画から長文の契約書まで、あらゆるコンテンツの短い要約を作成できます。さらに、手動で検索することなく、必要な情報を提供するよう機能に指示することもできます。

この機能は、米国在住のProプラン加入者向けに既に提供されており、現在アルファ版として他のユーザーにも展開中です。また、Dropbox Teamsでも近日中に提供開始される予定です。

そして最後に、同社は Dropbox Ventures を立ち上げました。これは、「AI のイノベーションを通じて私たちの働き方を変革する次世代のスタートアップを推進する」ことを目的とした 5,000 万ドル規模のベンチャー イニシアチブです。 

ケビン・オケムワは、ケニアのナイロビを拠点とするベテランのテクノロジージャーナリストです。Windows Centralで業界の最新トレンドや動向を幅広く取材し、豊富な経験を有しています。イノベーションへの情熱と細部への鋭い洞察力を持つ彼は、OnMSFT、MakeUseOf、Windows Reportといった主要メディアに寄稿し、Microsoftエコシステムを取り巻くあらゆるトピックについて、洞察力に富んだ分析と最新ニュースを提供しています。常に変化するテクノロジーのトレンドを追っている暇な時は、世界を旅したり、音楽を聴いたりしています。