マイクロソフトが新しいブレイクアウトルーム機能でTeams会議を刷新

知っておくべきこと

• Microsoft Teams には、会議の参加者をブレイクアウト ルームにランダムに割り当てることができる新しいシャッフル機能があります。
• この機能を使用すると、既存の部屋にいる人を割り当てたり、部屋をシャッフルしたりすることができます。
• Shuffle は現在 Insider の間でテスト中ですが、将来的には一般ユーザー向けにも提供される予定です。

Microsoft Teams のブレイクアウトルームを使えば、会議参加者はそれぞれミニミーティングを開催できます。教室を区切ってグループワークをしたり、参加者同士が知り合うためにグループ分けしたりするのに便利です。しかし、各ブレイクアウトルームの参加者を必ずしも正確に決めたくない場合もあります。そこで、Microsoft は参加者をランダムにルームに割り当てることができる新しいシャッフル機能を追加しました。

シャッフル機能は現在、Insider の皆様にテスト中です。この機能は、参加者をランダムにルームに割り当てるか、すでにルームに参加している参加者をシャッフルするために使用できます。会議の主催者と共同主催者は、Microsoft がリストしている以下の操作を行うことができます。

• 会議前またはライブ会議中に、参加者をランダムに部屋に割り当てます。
• シャッフル > 全員 または シャッフル > 割り当てられていない参加者のみを 選択して、参加者を既存の部屋に均等に再分配します。

Microsoft はシャッフル機能の仕組みを次のように説明しています。

• 会議前（ただし会議招待状の送信後）かつルームを作成した後、  会議カレンダービューの 「ブレイクアウトルーム」タブで「参加者の割り当て」をクリックします。「 ブレイクアウトルームにユーザーを割り当てる」 ウィンドウが表示されたら、「 シャッフル」 ドロップダウンをクリックし、必要に応じて割り当てます。
• 会議中に、  [ルーム] > [参加者の割り当て]をクリックし、  [シャッフル] ドロップダウンをクリックして、必要に応じて割り当てます。

シャッフル機能を使用するには、Teams パブリックプレビューのメンバーであり、Windows 版または macOS 版の Teams を使用している必要があります。会議の他のメンバーがパブリックプレビューユーザーでなくても、この機能はご利用いただけます。