Copilot と AI により、Web 版 OneDrive が強化されます。今後の予定と予定時期についてご紹介します。

Web 上の OneDrive には、ファイルの操作に役立つ Copilot のバージョンがまもなく追加されます。
(画像提供:Future)知っておくべきこと
- Microsoft は、OneDrive 向けにいくつかの新機能をテスト中および開発中です。
- Copilot は現在開発中の新機能の一つで、現在「今年の夏」に出荷される予定となっている。
- OneDrive では、より高速なファイル ビューアー、Web バージョンでの検索機能の強化、写真やビデオを表示するための Web 上のメディア ビューも利用できるようになります。
- OneDrive for Web のオフライン モードでは、オフライン モード以外で Web 経由でファイルを操作する場合よりも、読み込み時間が最大 3 倍速くなります。
Microsoft OneDriveには、今後数か月間に提供される新機能が多数用意されています。このクラウドストレージサービスは、まもなくCopilotとの統合、ファイルビューアの高速化、そして検索エクスペリエンスの強化を実現します。Microsoft 365アプリケーション間での共有エクスペリエンスの向上、ブランド化された外部ファイルリクエストのサポート、テンプレートからの新規ファイル作成オプションなど、OneDriveには他にもいくつかの改善が予定されています。
新しい機能は、Microsoftのブログ投稿で概要が説明されています。Web版OneDriveのCopilotなど、多くの機能は以前から知られていましたが、今回、より詳細な情報、追加のビデオサンプル、そしてより最新のリリース日が明らかになりました。
Copilotは、2024年にOneDriveに導入される最も大きな機能と言えるでしょう。Copilotは、Word、PowerPoint、Excel、PDFファイルの要約を作成できます。また、ファイルの内容に基づいて質問に答えることも可能で、対象となるファイルを開かなくても利用できます。さらに、Copilotを使用してFAQやファイル改善のための提案を生成することもできます。
Microsoft によれば、OneDrive for Web 内の Copilot は「今年の夏」に出荷される予定です。
OneDriveをオフラインで使用する
オフラインモードを使用すると、パフォーマンスが向上し、オフライン時にOneDrive for Webを閲覧する際のオプションがいくつか追加されます。オフラインモードでは、ファイルを操作したり、フォルダーを確認したり、OneDriveの「マイファイル」ビューを使用してファイルを整理したり、名前を変更したりできます。また、システム上にローカルに保存されているOfficeファイルやOffice以外のファイルをネイティブアプリケーションで開き、編集して保存することもできます。
その名前にもかかわらず、オフライン モードには、Web に接続しているときにも利用できる機能がいくつかあり、Microsoft は最近のブログ投稿でこれを概説しています。
- OneDrive for Web から直接、ファイルまたはフォルダーをオフライン アクセス可能として指定できます。
- ローカル ファイルまたはフォルダーを OneDrive for Web から直接オンラインのみにすることで、ローカル ストレージ領域を解放できます。
- ブラウザーや Microsoft Teams および Outlook の OneDrive アプリで OneDrive 内のファイルを表示および操作する際の読み込み時間が最大 3 倍高速になります。
オフライン モードがない場合、上記の最初の 2 つの機能は、Windows のファイル エクスプローラーまたは macOS の Finder からのみ利用できました。
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OneDriveのオフラインモードでは、ファイルオンデマンド機能も制御できるようになり、デバイスに常時保存するファイルを選択できるようになりました。ファイルオンデマンド機能はこれまでもファイルエクスプローラーから利用できましたが、Web版OneDriveからも利用できるようになりました。
私はOfficeとOneDriveのWeb版とネイティブ版の両方を使用しています。どの機能がバージョンごとに限定されているのか、私には不思議に思えます。Web版でしか利用できない機能もあれば、ネイティブ版Officeやファイルエクスプローラーでしか利用できない機能もあるため、どちらのバージョンが優れているか判断が難しいです。しかし、OneDriveに新機能が追加されるのは嬉しいことです。クラウドで管理している膨大なファイルライブラリがあるので、Copilotを使ってそれらを検索したり、オフラインで操作できるようになるのを楽しみにしています。
OneDriveに届くものすべて
ここでは、OneDrive に導入されるすべての機能について、Microsoft による機能説明の抜粋とともに簡単に説明します。
Copilot: 指先で魔法を
OneDriveのCopilotedを使えば、Word、PowerPoint、Excel、PDFファイルの概要を生成して、重要なファイルをすぐに確認することができます。しかも、概要作成だけではありません。ファイルを開かずに、内容から質問して答えを得ることもできます。Copilotは、ドキュメントの比較、FAQの作成、ドキュメント改善のための提案の取得など、様々なタスクにも役立ちます。
更新された高速ファイルビューア
Microsoft 365 のファイルビューアーをアップデートしました。OneDrive、SharePoint、Teams などのアプリで 300 種類以上のファイルをプレビューできるようになりました。アップデートされたファイルビューアーは、以前のバージョンと比べて最大 2 倍高速化され、より直感的で機能的になりました。例えば、PDF や画像の編集、電子書籍への注釈付け、ファイルのお気に入り登録、電子署名の安全な依頼などが可能です。
チームワークと生産性を加速
OneDriveは、あなたとチームの共同作業をよりスマートかつ迅速に行うのに役立ちます。作業内容を簡単に見つけ、追跡し、必要なときにファイルにアクセスできるようにしたいと考えています。また、安全な共有オプションにより、データの安全性を確保しながら、安心して共同作業を行うことができます。
OneDrive for Web での検索機能強化
OneDrive for Webでは、新しく改良された検索機能により、これまで以上に素早くファイルを見つけられるようになりました。OneDrive、共有フォルダー、ドキュメントライブラリなど、どこに保存されているファイルでも、改良された検索機能により、デジタルワークスペース全体を1か所からシームレスに検索できます。強化された検索機能には、以下の機能が含まれます。
- 新しいフィルター: さまざまなファイル タイプ用のフィルターが追加され、必要なものを正確に見つけられるようになりました。
- 日付フィルター: 特定の期間内に作成または変更されたファイルで検索結果を絞り込みます。
- スコープ オプション: 特定のフォルダー、サイト、またはドキュメント ライブラリ内で正確な検索を簡単に実行できます。
- 更新されたインターフェース: 視覚的な強化とメタデータの増加により、ファイルをより素早く見つけることができます。
シンプル、スマート、そして安全なコラボレーション
共有は、Microsoft 365 で最も広く利用されている機能の一つです。私たちの目標は、コラボレーションを迅速かつシームレスにすることです。共有ダイアログを合理化し、より速く、より簡単に使えるようにしました。Microsoft 365 アプリケーション間で共有エクスペリエンスを開くと、メールで招待を送信したり、リンクをコピーして他のユーザーがファイルの共同作業を開始できるようにすることで、コアとなる共有タスクに集中しやすくなります。
ブランド化された外部ファイルリクエスト
外部ファイルリクエスト機能を使用すると、安全なアップロードリンクを提供することで、他のユーザーからファイルを収集できます。このツールは、組織外のユーザーからドキュメント、写真、その他のファイルを収集する必要がある場合に特に便利です。まもなく、カスタムブランディングリクエストとランディングページにより、パートナー、クライアント、関係者にブランドをアピールできるようになります。ブランド化されたメールリクエストから、アップロードされたドキュメントのパーソナライズされたランディングページまで、あらゆるやり取りがブランドアイデンティティと一致します。
ドキュメントライブラリでの OneDrive エクスペリエンス
OneDrive for Webで利用可能な次世代のOneDriveエクスペリエンスが、まもなくSharePointドキュメントライブラリでもご利用いただけるようになります。ドキュメントライブラリにアクセスすると、斬新なビジュアル、フィルターと検索によるシンプルなナビゲーション、クラス最高のパフォーマンス、そしてボードビューなどのMicrosoft Listsの人気の機能をご覧いただけます。今夏後半にぜひお試しください。
テンプレートから新しいファイルを作成する
OneDrive for Web のファイル作成エクスペリエンスを刷新しました。「新規追加」ボタンをクリックすると、空のファイルを作成するか、組織が提供するテンプレートも含め、高品質で美しくデザインされた Word、Excel、PowerPoint のテンプレートから選択してすぐに作業を開始できます。このアップデートは近日中にロールアウトされ、現在対象指定リリースでお客様にご利用いただけます。
職場および学校のユーザー向けに、OneDrive for Web の左側のナビゲーションにメディアビューを追加します。このビューを使用すると、OneDrive 内の写真や動画コンテンツを簡単に閲覧・アクセスできます。OneDrive for Web のメディアビューは現在、お客様に展開中です。
オフラインモードで超高速パフォーマンスを体験
新しいオフラインモード(旧称Nucleus)により、OneDrive for Webの高速化とオフライン対応がさらに強化されます。有効にすると、Edge、Chrome、その他のChromiumベースのブラウザーで、オンラインでもオフラインでも、OneDriveのファイルを驚異的な速度と効率で閲覧できるようになります。実際、ブラウザー、Microsoft Teams、OutlookのOneDriveアプリでOneDriveのファイルを閲覧・操作する際の読み込み時間が最大3倍高速化します。
より多くのアプリで OneDrive の次世代エクスペリエンスを実現
OneDrive は単なるファイル保存および共同作業アプリではありません。Microsoft 365 エコシステム全体で一貫性のある使い慣れたファイルエクスペリエンスを提供します。昨年、Web 版 OneDrive を次世代エクスペリエンスにアップデートし、ファイルの検索とアクセスがこれまで以上に迅速になりました。このエクスペリエンスは最近、Teams と Outlook の OneDrive アプリにも展開されました。また、近日中に microsoft365.com (旧 office.com) でもご利用いただけるようになります。さらに、Word、Excel、PowerPoint などのアプリでファイルを開いたり、共有したり、保存したりするために使用する Office ファイルピッカーもアップデートします。新しいファイルピッカーは、使い慣れたエクスペリエンスをさらに向上させます。
Windows ファイルエクスプローラーの色付きフォルダー
OneDrive for Webでは、フォルダーを色分けして視覚的にわかりやすく整理できます。そして今、この機能がWindowsのファイルエクスプローラーにも搭載されました。気分やブランド、プロジェクトのテーマに合わせてフォルダーの色を変えたい時でも、簡単にカスタマイズできます。色をうまく使うことでフォルダーが見つけやすくなり、仕事がもっと楽しくなります。
同期管理レポートのエクスポート
OneDrive 同期正常性ダッシュボードのデータに基づいて、独自のカスタムダッシュボードを作成したいですか?Microsoft Graph Data Connect なら、それが今なら可能です。2この強力な機能により、管理者は同期正常性データをエクスポートして他のデータセットと結合し、組織内のデバイスの全体的な同期正常性状態に関する実用的な分析情報を得ることができます。6月下旬にパブリックプレビューとして提供開始予定です。同期正常性分析を次のレベルに引き上げるこの機会をお見逃しなく。
ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X(@SeanEndicott_)とThreads(@sean_endicott_)で活躍しています。