マイクロソフトはiOSとiPadOSで共有Officeファイルをより簡単に閲覧できるようにした

Microsoftは、Microsoftアカウントなしで共有されたOfficeファイルを閲覧できるデバイスの数を拡大しました。最近のアップデートにより、サインインしていなくてもiPhoneやiPadで共有ファイルを閲覧できるようになりました。

Word、Excel、PowerPointの共有ファイルをWeb上で閲覧する場合、Microsoftアカウントがなくても開くことは既に可能でした。そして今、iPadやiPhoneでも同じオプションが利用可能になりました。

この変更により、共有ファイルの受信者はWord、PowerPoint、Excelでドキュメントをより簡単に開いて閲覧できるようになります。共有ドキュメントの編集やコメントの投稿には、引き続きMicrosoftアカウントが必要です。

Word、PowerPoint、Excelは多くの組織やユーザーにとって標準ツールであるため、共有されたOfficeドキュメントを受け取ることは一般的です。iOSおよびiPadOSのOfficeアプリに最近加えられた変更により、これらのファイルへのアクセス性が向上しました。

Microsoft は、Tech Community の投稿でドキュメントを共有する手順を公開しています。

• 共有したい Word、Excel、または PowerPoint ファイルを開きます。
• [共有] > [リンク設定]  (右上隅の歯車アイコン) を選択し 、 [リンクを知っている全員が編集可能] または [リンクを知っている全員が閲覧可能] オプションが選択されていることを確認して、  [適用] ボタンを選択します。 
• リンクを他のユーザーと共有するには、  [共有]ダイアログ ボックスに相手のメール アドレスを入力して [送信] ボタン をクリックするか  、  [リンクのコピー ] ボタンをクリックして、Microsoft Outlook や Microsoft Teams などのアプリを使用して作成したメッセージに貼り付けます。

サポートされているデバイスでそのリンクを使用する人は誰でも、ファイルを開いて表示できるようになります。

新しい動作は、iOS および iPadOS 上の Office アプリのバージョン 2.94 (ビルド 25020422) で展開されます。