Microsoft Teams の Excel Live サポートがパブリック プレビューに登場

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Microsoft Teams の Excel Live サポートがパブリック プレビューに登場
Microsoft Teams Excel ライブ
(画像提供:Microsoft)

知っておくべきこと

  • Microsoft Teams は Excel Live をサポートするようになり、会議内で共同スプレッドシートを共有できるようになりました。
  • この機能は現在、パブリック プレビューで展開されています。
  • Excel Live は複数のバージョンの Teams で動作しますが、一部の機能はデスクトップと Web に制限されています。

Microsoft Teams は、会議中にリアルタイムでスプレッドシートで共同作業できるツールである Excel Live と連携するようになりました。この機能は、サポートされているすべてのバージョンの Teams にパブリックプレビューとして展開されています。

Excel Live では、会議参加者が同時にスプレッドシートを閲覧・編集できます(ただし、一部のプラットフォームでは閲覧のみに対応しています)。また、参加者は自由にドキュメント内を移動し、他の参加者が作業している場所に戻ることもできます。

「Excelブックをチームに提示・共有することで、会議の雰囲気を整えることができます。会議ウィンドウ内でコンテンツを編集・操作しながら、他の参加者は会議の様子を観察し、発言することができます」と、この機能が初めて公開された当時のサポートドキュメントには記されています。「共有することで、会議のペースを決めることができます。参加者は各自でコンテンツを閲覧し、後から同期することも可能です。」

Microsoft は、Tech Community の投稿で開始するための手順を概説しています。

  • Teams 会議で、  [共有]を選択し 、Excel Live セクションまで下にスクロールします。
  • 会議中に共同作業を行うExcelブックを選択してください。
    注: 探しているExcelブックが見つからない場合は、  「OneDriveで開く」 または 「コンピューターを参照」を選択して 、他のファイルを表示してください。発表者は、ファイルを共有するには、そのファイルに対する完全な権限を持っている必要があります。
  • ワークブックを選択すると、共有権限ダイアログが表示されます。  「共有」をクリックすると 、会議に招待された人にアクセス権が付与されます。 

Excel Live をサポートするクライアントは次のとおりです。

スワイプして水平にスクロールします

クライアントタイプ(デバイス)プレゼンターは共有を開始できますコンテンツを編集する共有を表示
デスクトップ(Windows)はいはいはい
デスクトップ(Mac)はいはいはい
ウェブはいはいはい
モバイル/タブレットいいえいいえはい
Microsoft Teams ルームいいえいいえいいえ

注意すべき制限事項がいくつかあります。現時点では、Teams 内の Excel Live は、同一組織内の最大 25 名までの会議でのみご利用いただけます。Excel Live の会議録画は音声のみであるため、その有用性は大きく制限されます。最後に、「共有を開始」機能は Web 上のパブリックプレビューでのみご利用いただけます。

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ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X(@SeanEndicott_)とThreads(@sean_endicott_)で活躍しています。