Microsoft Teams の Excel Live サポートがパブリック プレビューに登場

知っておくべきこと
- Microsoft Teams は Excel Live をサポートするようになり、会議内で共同スプレッドシートを共有できるようになりました。
- この機能は現在、パブリック プレビューで展開されています。
- Excel Live は複数のバージョンの Teams で動作しますが、一部の機能はデスクトップと Web に制限されています。
Microsoft Teams は、会議中にリアルタイムでスプレッドシートで共同作業できるツールである Excel Live と連携するようになりました。この機能は、サポートされているすべてのバージョンの Teams にパブリックプレビューとして展開されています。
Excel Live では、会議参加者が同時にスプレッドシートを閲覧・編集できます(ただし、一部のプラットフォームでは閲覧のみに対応しています)。また、参加者は自由にドキュメント内を移動し、他の参加者が作業している場所に戻ることもできます。
「Excelブックをチームに提示・共有することで、会議の雰囲気を整えることができます。会議ウィンドウ内でコンテンツを編集・操作しながら、他の参加者は会議の様子を観察し、発言することができます」と、この機能が初めて公開された当時のサポートドキュメントには記されています。「共有することで、会議のペースを決めることができます。参加者は各自でコンテンツを閲覧し、後から同期することも可能です。」
Microsoft は、Tech Community の投稿で開始するための手順を概説しています。
- Teams 会議で、 [共有]を選択し 、Excel Live セクションまで下にスクロールします。
- 会議中に共同作業を行うExcelブックを選択してください。
注: 探しているExcelブックが見つからない場合は、 「OneDriveで開く」 または 「コンピューターを参照」を選択して 、他のファイルを表示してください。発表者は、ファイルを共有するには、そのファイルに対する完全な権限を持っている必要があります。 - ワークブックを選択すると、共有権限ダイアログが表示されます。 「共有」をクリックすると 、会議に招待された人にアクセス権が付与されます。
Excel Live をサポートするクライアントは次のとおりです。
スワイプして水平にスクロールします
クライアントタイプ(デバイス) | プレゼンターは共有を開始できます | コンテンツを編集する | 共有を表示 |
デスクトップ(Windows) | はい | はい | はい |
デスクトップ(Mac) | はい | はい | はい |
ウェブ | はい | はい | はい |
モバイル/タブレット | いいえ | いいえ | はい |
Microsoft Teams ルーム | いいえ | いいえ | いいえ |
注意すべき制限事項がいくつかあります。現時点では、Teams 内の Excel Live は、同一組織内の最大 25 名までの会議でのみご利用いただけます。Excel Live の会議録画は音声のみであるため、その有用性は大きく制限されます。最後に、「共有を開始」機能は Web 上のパブリックプレビューでのみご利用いただけます。
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ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X(@SeanEndicott_)とThreads(@sean_endicott_)で活躍しています。