OneDriveはこれまでで最大のアップデートの一つを迎えようとしており、その主役はウェブとAIだ

知っておくべきこと

• Microsoft は最近、AI Copilot システム、オフライン モードなど、OneDrive に搭載される多くの新機能を発表しました。
• 同社は、OneDrive で Copilot を公開した。これは、「毎日のダイジェスト」として機能するように設計されており、新しく共有されたファイル、ファイルに加えられた変更、今後の会議に関連するドキュメント、フォローアップ アクションの提案などを表示する。
• OneDrive の Copilot は 12 月までに顧客に提供される予定ですが、ユーザーがアクセスするには Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要になります。
• Microsoft 365 チャットも OneDrive に導入され、ユーザーは Microsoft 365 データ全体の情報を即座に収集できるようになります。 

マイクロソフトは先日、待望のオンラインイベント「Microsoft OneDrive: ファイル管理の未来がここに」を開催し、Microsoft 365 における次世代のファイル管理を紹介しました。予想通り、発表の大部分は、ファイル管理機能の改善と強化、そしてプラットフォームへの AI 統合に重点が置かれました。

これを実現するために、Microsoft は OneDrive for Web のホーム エクスペリエンスを再設計し、ユーザーがドキュメントに即座にアクセスできるようにしました。これには、[おすすめ] セクションの AI を活用したファイル推奨が補完されており、ユーザーは簡単にファイルにアクセスできるようになるため、最終的には効率的かつ効果的に作業できるようになります。 

注目すべきは、Microsoft では、プラットフォーム上の会議ビュー機能により、会議中に共有された録画やファイルとともにこの情報が一目でわかるようになるため、ユーザーが今後の会議や過去の会議を追跡しやすくなっていることです。

ユーザーは共有されたファイルを簡単に見つけられるようになります。共有されたファイルは、共有方法や共有者に関係なく、「共有」ビューに簡単に表示されます。これにより、ユーザーは進行中のプロジェクトをより簡単に追跡できるようになります。

さらに一歩進んで、Microsoft は「お気に入り」機能により、ユーザーが重要なファイルをより簡単に管理できるようにしました。お気に入りに登録したいファイルをマークするだけで、OneDrive、Teams、ファイルエクスプローラー、Microsoft 365 アプリなどのお気に入りリストに自動的に追加されます。 

OneDriveに近日中に発送予定

マイクロソフトは、これらのすばらしい追加機能のほかにも、将来的に OneDrive に導入される予定の、ファイルの整理、アクセス、作成を容易にする多数の新機能も発表しました。

まず最初に「アプリで開く」機能が登場します。この機能はユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供し、OneDriveから直接変更を加えることを可能にします。Microsoftによると、「Word、PowerPoint、Excelファイルをそれぞれのデスクトップアプリで開くのと同じように、まもなくあらゆるファイルをデスクトップアプリで開いて編集し、変更内容をOneDriveに同期できるようになります」とのことです。同社はさらに、この機能は2023年12月に一般公開される予定だと付け加えています。 

Microsoftは、Teamsのファイルアプリを新しいOneDrive Teamsアプリにアップデートする予定です。この変更は、TeamsからSharePointとOneDriveのファイルに「クリーンアクセス」できるようにすることを目的としています。Microsoftによると、この変更は12月にユーザーに提供される予定で、「OneDriveとSharePointのライブラリエクスペリエンスに最近加えられたすべてのアップデート」が反映されるとのことです。

OneDrive が 2024 年初頭にオフライン モードを導入する予定であることも注目に値します。既報のとおり、この機能により、ユーザーは安定したインターネット接続を確立できない場合でもファイルにアクセスして作業することができ、ユーザーがオンラインに戻ったときに変更が同期されます。

他のMicrosoft製品やサービスと同様に、OneDriveにもCopilotが搭載されます。これは、「Microsoft 365内のファイルへのアクセス、活用、そして価値の抽出方法を変革する」ことを目指しています。プラットフォームにおける新たなAIの進化により、ユーザーはファイルに関するクエリを実行したり、ファイルに含まれるコンテンツに関するAI生成の要約を取得したりできるようになります。ファイルを開かなくても、こうした機能やその他の機能を実現できるようになります。Microsoftは、OneDriveのCopilotは12月までに一般提供開始予定と発表していますが、この機能を利用するにはMicrosoft 365 Copilotのライセンスが必要です。

Microsoft はさらに、以下のように Copilot for OneDrive の将来の計画を明らかにしました。

必要なものを見つけやすく、整理整頓された状態を保つのに役立つ新しいCopilotスキルを開発中です。例えば、Munsonという新しいプロジェクトに取り組み始めたばかりで、すぐに作業を開始する必要がある場合を考えてみましょう。Copilotに「過去1週間にProject Munsonで共有されたすべてのファイルを表示して」と指示します。Copilotが関連ファイルを見つけるのを手助けした後、Copilotはそれらを新しいフォルダに追加することでメリットが得られる可能性があることを理解します。するとCopilotはこれらのファイルを新しいフォルダに追加し、元の検索には含まれていなかったProject Munsonに関連する他のファイルを推奨します。これらのファイルは、新しく作成されたフォルダに追加できます。シンプルな自然言語検索から始まったこのスキルは、Project Munsonに関する個人のナレッジライブラリへと進化しました。

この機能は基本的に、ユーザーが仕事の整理整頓を維持しながら、多くの時間を費やす単調なタスクを削減することで生産性を向上させるのに役立ちます。Microsoftはまた、OneDriveのCopilotがサマリーを生成し、ユーザーが進行中のプロジェクトの進捗状況を簡単に共有できるようになることを強調しました。同社はこの機能を「OneDriveのデイリーダイジェスト」と呼んでおり、「共有された新しいファイル、共有したファイルへの変更、新しいコメント、今後の会議に関連するドキュメント、フォローアップアクションの提案などが表示されます」と述べています。

マイクロソフトはまた、Microsoft 365 Chatを発表しました。これは、 OneDriveやSharePointに保存されているファイルを含む「 Microsoft 365データの全宇宙」をユーザーが簡単に閲覧できる便利な機能です。また、このツールを使えば、ファイル内の必要な情報に関する重要な詳細情報を入手することもできます。基本的に、質問の文脈に基づいて、すべての情報がまとめられます。 

ここでは発表のハイライトのみを紹介しましたが、新しくなった OneDrive に何が追加されるのか、詳細については Microsoft のブログ投稿をご覧ください。

新しいOneDriveが気に入りました

上記で強調したように、OneDriveには多くの変更が予定されており、プラットフォーム上でのファイル操作方法が一新されます。OneDriveのCopilotは、おそらくプラットフォームに導入される最も注目すべき機能であり、年末に向けてリリースされる予定ですが、Microsoft 365 Copilotのライセンス要件により、利用できるユーザーは限定されます。

これらの機能がファイル管理におけるユーザーの生産性にどのような影響を与えるか、興味深いところです。OneDrive のオフラインモードは、ネットワークの中断などによりインターネット接続が不安定な場合でも、ユーザーが継続的に作業できるため、私にとって最も気に入っている追加機能です。 

OneDrive に導入されることを心待ちにしている機能はどれですか？ぜひコメント欄でご意見をお聞かせください。 

ケビン・オケムワは、ケニアのナイロビを拠点とするベテランのテクノロジージャーナリストです。Windows Centralで業界の最新トレンドや動向を幅広く取材し、豊富な経験を有しています。イノベーションへの情熱と細部への鋭い洞察力を持つ彼は、OnMSFT、MakeUseOf、Windows Reportといった主要メディアに寄稿し、Microsoftエコシステムを取り巻くあらゆるトピックについて、洞察力に富んだ分析と最新ニュースを提供しています。常に変化するテクノロジーのトレンドを追っている暇な時は、世界を旅したり、音楽を聴いたりしています。