本日は Microsoft Teams Free (Classic) をご利用いただける最終日です。ファイル、チャットなどを保存する方法は次のとおりです。
知っておくべきこと
- Microsoft Teams Free (Classic) は、2023 年 4 月 12 日に廃止されます。
- 締め切り日以降は、従来の無料バージョンの Teams からファイル、チャット、その他の保存されたコンテンツにアクセスできなくなります。
- すべてのファイルを保存する最も簡単な方法は、Microsoft Teams Essentials にアップグレードすることですが、このプランはユーザー 1 人あたり月額 4 ドルかかります。
- 従来の無料バージョンの Teams からファイルを保存し、新しい無料バージョンの Teams にアップロードすることもできます。
Microsoft Teamsに大きな変化が訪れようとしています。2023年4月12日、MicrosoftはTeams Free（Classic）の提供を終了します。終了日以降、このバージョンのアプリは利用できなくなり、ユーザーはそのバージョンのTeamsからファイル、チャット、その他のコンテンツにアクセスできなくなります。
今後もTeamsの無料版は継続されますが、現在の無料版とは完全に別のものになります。そのため、特にTeamsをたまにしか使わない人にとっては、混乱が生じる可能性があります。
これまで Teams の無料版を使用していた場合、他のアプリにアップロードするためにファイルを保存する方法や、Teams サブスクリプションを購入してコンテンツへのアクセスを維持する方法など、知っておく必要のあるすべての情報がここにあります。
ファイルの保管
現在Teams Free (Classic) に保存されているコンテンツを維持する方法は2つあります。残念ながら、どちらもTeamsの無料版を使い続けるほど簡単ではありません。
一つの選択肢として、有料のTeamsサブスクリプションにアップグレードする方法があります。Microsoft Teams Essentialsでは、チャット、ファイル、会議へのアクセスは引き続き可能です。ただし、ユーザー1人あたり月額4ドルかかります。この料金で、最大30時間までのグループ会議を無制限に利用でき、会議ごとに最大300人の参加者が参加でき、ユーザー1人あたり10GBのクラウドストレージも利用できます。
Microsoft 365 Business Basicプランは、ユーザー1人あたり月額6ドルです。チャット、ファイル、チーム、会議に引き続きアクセスできます。このプランには、Teams会議の録画（トランスクリプト付き）、Microsoft 365アプリのWeb版とモバイル版、ユーザー1人あたり1TBのクラウドストレージが含まれています。また、Bookingsで顧客の予約管理も行えます。
ファイルを保存したいけれど、Teamsを今後一切使用しない予定がある場合は、それも選択肢の一つです。Microsoftのサポートページでは、ファイルを保存する手順が詳しく説明されています。ファイル数が多い場合は時間がかかりますが、アクセスできなくなるよりはましな選択肢です。
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上記のプランのいずれかにご加入をご希望の場合は、本日中にお手続きください。4月12日の締め切り以降は、以前のファイル、チャット、コンテンツにアクセスできなくなります。
何も支払い続けない
Teamsを無料でご利用いただくことを優先される場合は、引き続き無料でご利用いただけるMicrosoft Teamsの新バージョンをご利用いただけます。最長60分のグループ会議、1回の会議あたり最大100人の参加者、ユーザー1人あたり5GBのクラウドストレージをサポートします。
Teamsの新しい無料版は機能的には十分のようですが、Microsoftの有料プランのようにTeams Free（Classic）からのシームレスな移行には対応していません。データは移行されません。1対1のチャットやグループチャットも、改めて作成する必要があります。
Teamsの新しい無料版では、チャンネルも廃止されました。代わりに、スレッド形式の会話を中心としたコミュニティエクスペリエンスが導入されました。
Microsoft には、Teams の新しい無料バージョンへの移行方法を説明するサポート ドキュメントがあります。
Windows Centralの見解
マイクロソフトが最初に計画を発表した際、Teamsの無料版から別の無料版への移行のぎこちなさについて、私の考えをシェアしました。あまりにも唐突で不完全な変更だったので、私はアメリカンフットボールチーム全員をWhatsAppに移行しました。
この移行の構造は、明らかに人々をTeamsサブスクリプションの有料購入へと誘導するように設計されています。Microsoftが無料ユーザーを有料プランに移行させたいと考えていることは理解できますが、これはその方法ではありません。
マイクロソフトがすべきだったのは、Teams Free（Classic）のユーザーに引き続き利用を許可することだった。そうすれば、Teamsの使い心地を向上し、ユーザーを惹きつけるような、新しくて改善されたエクスペリエンスを提供できたはずだ。無料版Teamsを使っていたユーザーが料金を支払わない限りファイルを破棄するのは、まるでデータを人質に取っているかのようだ。
ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X（@SeanEndicott_）とThreads（@sean_endicott_）で活躍しています。