マイクロソフトはTeams（無料）の最新アップデートで名前戦略を展開

知っておくべきこと

• Microsoft は 12 月と 1 月に Teams の無料バージョンにいくつかの改善を導入しました。
• 異なるコミュニティ内で特定のニックネームを設定できるようになりました。
• Teams には、電子メール アドレスを使用して Teams 内の連絡先と簡単にチャットを開始できる機能が追加されました。
• クイック アクセス チャネルのレイアウトも簡素化され、モバイル デバイスでの使いやすさが向上しました。

Microsoft Teams は多くのバージョンで定期的に新機能や改善が加えられているため、コミュニケーションアプリの機能を把握するのは困難です。幸いなことに、Microsoft は毎月末に Teams の変更点をまとめています。Microsoft Teams の無料版では、12 月と 1 月にコミュニティ、チャンネル、チャットの整理を容易にするいくつかの機能が追加されました。

異なるコミュニティ内で特定のニックネームを設定できるようになりました。これはコミュニティごとに自分のプロフィールを細かく指定できるため、おそらく最も便利な機能と言えるでしょう。「ニコラス」ではなく「ニック」といったニックネームを設定できるだけでなく、「ニック（編集者）」など、一目で確認したい情報を追加することもできます。

Microsoft は、画面上部の検索ボックス内に連絡先の電子メール アドレスを入力して Teams チャットを作成するオプションも導入しました。

Microsoft がコミュニティ ページから直接 3 つのチャネルを切り替える機能を追加したため、コミュニティ内のチャネルへのアクセスも少し簡単になりました。 

変更ログは Insider ブログ投稿で共有されているにもかかわらず、すべての新機能は現在 Microsoft Teams (無料) ユーザーが利用できるようになっているはずです。

以下は、Microsoft が概説した、2024 年 1 月に Teams 無料ユーザー向けに提供される新機能のハイライトです。

• 他のユーザーがあなたを簡単に認識できるように、コミュニティ固有のニックネームを設定できるようになりました。
• Teams の連絡先とのつながりがこれまで以上に簡単になりました。メールアドレスを入力してチャットに追加するだけです。
• モバイル上のコミュニティ内でより迅速なアクセス チャネルを提供するために、デザインを簡素化しました。
• コミュニティのオーナーは、コミュニティのバナー画像を追加することで、自分のスペースを目立たせることができます。

Microsoft Teamsでニックネームを設定する

異なるコミュニティで固有のニックネームを設定できるようになったのは、Microsoft Teamsの無料版にとって嬉しい変更点です。以前、Teamsを使ってアメリカンフットボールチームを管理していたので、複数のコミュニティに参加する際の落とし穴や障害をよく知っています。コミュニティごとにニックネームを追加できるのは、肩書きやつながりを追加したいときに便利です。また、あるコミュニティではニックネームを使い、別のコミュニティでは本名を使う場合にも便利です。

私のコーチングスタッフには、選手やコーチ全員が知っているニックネームを持つメンバーがいます。彼の本名を知らないメンバーもいるはずです。Microsoft Teamsにチームのコミュニティがまだ存在していたら、ニックネームを記載するのは理にかなっているでしょう。しかし、もし彼が英国のコーチ向けの別のコミュニティに参加していたら、本名を使用し、括弧内に所属チームを明記した方が合理的でしょう。

Microsoft は、Windows 版の Microsoft Teams (無料) でニックネームを設定する手順を公開しました。

1. コミュニティの名前を右クリックするか、その他のオプション (…) メニューをタップして、「コミュニティの管理」を選択します。
2. 次に、アカウント名の横にある「ニックネームを設定」をタップして、このコミュニティでのニックネームを設定します。

同社は、Android と iOS でニックネームを変更する方法も公開しました。

1. コミュニティ設定（画面上部のコミュニティ名をタップしてアクセスできます）で、メンバーリストのプロフィール写真をタップし、「ニックネームを設定」を選択します。

ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X（@SeanEndicott_）とThreads（@sean_endicott_）で活躍しています。