Microsoft Outlook for the webに連絡先管理の新機能が追加

知っておくべきこと

• Microsoft は、連絡先管理の改善に役立つ Web 版 Outlook の新機能を発表しました。
• Outlook Web には、改善された People ハブ、新しい連絡先エディター、連絡先をカテゴリに分類する機能が追加されました。
• エンタープライズ ユーザーは、Web 版 Outlook で自動更新される連絡先も利用できます。

Microsoftは、Outlookの連絡先エクスペリエンスの向上に取り組んでいます。ユーザーからのフィードバックに基づき、連絡先を最新の状態に保つための新機能を追加しました。本日より、Web版Outlookでは、自動更新される連絡先、連絡先カテゴリ、新しい連絡先エディター、そしてアップグレードされた連絡先ハブをご利用いただけます。なお、自動更新される連絡先はエンタープライズユーザーのみご利用いただけます。

自動更新される連絡先は、組織のディレクトリと常に最新の状態を保つため、自動的に更新されます。また、特定の情報を保持するかどうかを選択することもできます。例えば、ディレクトリに登録されている連絡先とは異なる連絡先への直通電話番号を持っている場合、ディレクトリの電話番号が更新されても、その電話番号を保持するように設定できます。

カテゴリはタグと同様の仕組みです。連絡先を異なるカテゴリに分類することで、情報を簡単に整理できます。既存のフォルダはカテゴリに移行されるため、新しい整理方法への移行プロセスが効率化されます。

新しい連絡先エディターでは視覚的なエクスペリエンスが向上しています。

すべての新機能は、連絡先を管理できるツールであるアップデートされたPeopleハブと連携します。新機能を発表したMicrosoftのTech Communityの投稿では、Peopleハブの機能について以下のように説明しています。

• 連絡先を表示、管理、整理する
• 個人の連絡先リストを作成および管理する
• 重要な連絡先をお気に入りに登録してアクセスする
• 連絡先/連絡先リストにすばやく電話をかけたり、メッセージを送信したり、メールを送信したりできます 
• これらすべて、そしてそれ以上！

新たに発表された機能はすべて、WebベースのOutlook向けです。Microsoftは、Windows 11およびWindows 10のメールアプリにOutlook Webのパワーを組み込むことに取り組んでいます。昨日、Microsoftは新しいOutlookを、個人アカウントをご利用のユーザーも含め、すべてのOffice Insider向けにオプションとしてリリースしました。OutlookがWebベースへと移行することで、Microsoftはプラットフォーム間でより優れたエクスペリエンスを実現するための取り組みを強化できます。