新しいOutlookはまだ嫌いですが、このアップデート後は我慢できるようになりました

物議を醸していたMicrosoftの新しいOutlookアプリがメジャーアップデートされました。最新バージョンをご利用の方は、Copilot Proにアクセスしたり、Microsoft 365 PersonalまたはFamilyサブスクリプションを通じてAIクレジットを利用したりできます。アプリはCopilotによるメールコーチング機能に加え、いくつかの新機能もサポートしています。

新しい Outlook の 2025 年 6 月の更新プログラムでは、.pst ファイルでのメールの返信と転送、アカウント間でのメールの移動、オフラインでのフォルダーの検索のサポートが追加されました。

Microsoft は、新しい Outlook 内で共有フォルダーをお気に入りに追加する機能も追加しました。

Outlook の Copilot が気に入らない場合は、Outlook の Copilot コントロール ページからツールを無効にすることができます。

Outlook への変更はすべて改善ではあるが、Web ベースのアプリを好まないユーザーを納得させるには十分ではないと思う。

以下は Microsoft からの完全な変更ログです。

新しい Windows 版 Outlook の新機能

OutlookでCopilotを共有する

Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションを通じて Copilot Pro または AI クレジットにアクセスできるアカウントで Outlook にログインすると、接続されたすべてのメールアカウントで Copilot 機能が利用できるようになります。これには Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、MSN.com、そして Gmail、Yahoo!、iCloud などのサードパーティ プロバイダーのメールアカウントが含まれます。ただし、これらのアカウントが同じデバイスで Outlook にログインしている必要があります。詳しくは、Outlook での Copilot の共有をご覧ください。

Copilotでメールコーチングを受ける

重要なメールを書く必要があり、意図したメッセージを効果的に伝えたいと思いませんか？OutlookのCopilotを使えば、送信前にトーン、明瞭さ、読者の感情などを調整するための役立つアドバイスが得られます。詳しくは、OutlookのCopilotでメールコーチングを受けるをご覧ください。

PST ファイルでメールを返信および転送する

新しいOutlook for Windowsの.pstファイル（Outlookデータファイルとも呼ばれます）のサポートアップデートにより、ユーザーは.pstファイルでメールに返信したり転送したりできるようになります。新しいOutlookの今後のリリースでは、.pstファイルのサポート機能が拡張される予定です。

アカウント間でメールを移動する

消費者ユーザーは、個人アカウント間でメールをシームレスに移動できるようになり、組織化と生産性が効率化されます。

Enterpriseユーザーの場合、この機能はデフォルトで無効になっており、管理者が管理するポリシーによって制御されます。このポリシーを有効にすることで、管理者は組織のニーズとポリシーに沿った方法で、ユーザーがアカウント間でメールを移動できるようにすることができます。

オフラインの「メール保存日数」が30日間に拡大

オフライン モードでのデフォルトのメール同期ウィンドウが 7 日から 30 日に拡張されました。

オフライン検索フォルダ

ユーザーが特定の基準に基づいて電子メールをグループ化するのに役立つ検索フォルダーが、オフラインでも利用できるようになりました。

オフライン中に送信を取り消す

[送信] を選択した後に電子メール メッセージをキャンセルする機能が、オフラインでもサポートされるようになりました。

共有フォルダをお気に入りに追加できるようになりました。この機能強化により、柔軟性と利便性が向上し、お気に入りリストから重要な共有コンテンツに直接簡単にアクセスできるようになります。

メール作成フォームに連絡先を入力するときにドロップダウンに表示される連絡先の候補に外部タグが追加されます。

OutlookでCopilotを無効にする

Copilotを無効にするには、設定ウィンドウを開き、「Copilot」 > 「Copilotコントロール」ページに移動します。そこから、「Copilotコントロールをオンにする」をオフにすることができます。

新しいOutlookが嫌いな理由

「行動は言葉よりも雄弁だ」という決まり文句がある。マイクロソフトの行動は、このテクノロジー大手がWindows 11のネイティブアプリを気にかけていないことを示している。

Windows 11 に付属する組み込みのビデオ エディターは、新しいバージョンの Outlook と同様に Web アプリです。

一部の Web アプリは Windows 11 でも問題なく動作すると認めますが、ラップされた Web サイトよりも優れたネイティブ アプリの方が好みです。

新しい Outlook は、メールとカレンダーに比べていくつかの点で劣っているにもかかわらず、Windows 10 に強制的にインストールされ、Windows 11 に同梱されています。

新しい Outlook はメールとカレンダーよりも遅く、通知に問題があり、置き換えるアプリよりも大幅に多くの RAM を消費します。

メール＆カレンダーは新しいOutlookよりも優れていたことを明確にしておきます。Microsoftはその後メール＆カレンダーのサポートを終了し、アプリではメールの送受信ができなくなりました。

当社の上級編集者である Zac Bowden は、新しい Outlook がまだゴールデンタイムに間に合わない理由を次のように的確に説明しています。

おそらく、Windowsアプリではなくウェブアプリだからでしょう。どういうわけか、マイクロソフトはWindowsのデフォルトのメールアプリが（高級な）ウェブサイトと同程度で構わないと考えているようです。MacのApple MailやGalaxyタブレットのSamsung Mailのシンプルで軽量な操作感と比べると、全く勝負になりません。これらのアプリは使いやすく、操作もスムーズで、動作も速いのです。

マイクロソフトは、ボウデン氏の論説が発表されて以来、いくつかのアップデートを出荷しているが、同氏が提起した中核的な問題は依然として残っている。

私は新しい Outlook のインターフェースを一部の人ほど嫌いではありませんが、メールとカレンダーのネイティブなパフォーマンスが恋しいです。