Windows 11で機密コンテンツを含むファイルを安全に共有する方法

Windows 11では、機密性の高いファイルを他の人と共有しなければならない場面が出てくるかもしれません。ファイルが悪意のある人物の手に渡ってしまう可能性があるため、多くの人にとって不安な作業かもしれませんが、機密ファイルをコンピューターからより安全に送信するための対策がいくつかあります。

機密情報を共有する最良の方法は、ファイルを相手に直接渡すことだと主張する人も多いでしょう。しかし、より安全にこの作業を完了するためにできることがいくつかあります。例えば、ファイルに含まれるメタデータを最小限に抑え、暗号化して復号鍵を持つ人だけがコンテンツにアクセスできるようにし、安全な媒体を使用してファイルを送信します。

このハウツー ガイドでは、Windows 11 で機密情報をより安全に共有するためのヒントをいくつか紹介します。

インターネット経由で機密情報を送信する必要がある場合は、まずファイルを準備し、次に 1 つまたは複数の安全な媒体を使用してコンテンツを送信します。

安全な送信のためにファイルを準備する

プラットフォームは関係ありません。アプリケーションでドキュメントを作成すると、作成者名、更新日、コンピュータ名など、ファイルの種類に応じてさまざまなメタデータ情報が保存されます。

この情報を非公開にしたい場合は、以下の手順に従ってメタデータを手動で削除する必要があります。

1. ファイルエクスプローラーを開きます。
2. 共有するファイルがある場所を開きます。
3. ファイルを右クリックし、[プロパティ]オプションを選択します。

• 簡単なヒント:ファイルを選択し、「Alt + Enter」キーボード ショートカットを使用して「プロパティ」ページを開くこともできます。

1. [詳細]タブをクリックします。
2. 「プロパティと個人情報の削除」オプションをクリックします。

1. 「すべての可能なプロパティを削除したコピーを作成する」オプションを選択します。
2. [OK]ボタンをクリックします。

手順を完了すると、メタデータの一部として最小限の情報を含むファイルのコピーが作成されます。

送信前にファイルを暗号化する

インターネット経由でファイルを送信する場合は、暗号化を使用してファイルの内容をスクランブルし、事実上、誰もファイルを読み取ったり開いたりできないようにすることができます。

Windows 11 には暗号化機能が搭載されていますが、これはデバイスに対してのみ利用可能であり、他のユーザーと共有する個々のファイルに対しては使用できません。

そのため、サードパーティ製のツールを使用するのが最善のアプローチです。このタスクを実行するツールは数多くありますが、7-Zipは無料でオープンソースであり、優れた機能を備えています。

7-Zipをインストールする

コンピュータにツールがインストールされていない場合は、次の手順に従います。

1. スタートを開きます。
2. コマンド プロンプト(またはターミナル)を検索し、一番上の結果を右クリックして、[管理者として実行]オプションを選択します。
3. 7-Zip アプリをインストールするには、次のコマンドを入力してEnter キーを押します: winget install --id 7zip.7zip

手順を完了すると、ツールがコンピューターにインストールされます。

オプション1: ファイルを暗号化する

7-Zip を使用してファイルを暗号化し、情報を保護するには、次の手順に従います。

1. スタートを開きます。
2. 7-Zip File Managerを検索し、一番上の結果をクリックしてアプリを開きます。
3. 共有するファイルの場所を開きます。
4. [追加]ボタンをクリックします。

1. 「暗号化」セクションで暗号化パスワードを確認（および再入力）します。
2. [OK]ボタンをクリックします。

1. (オプション) 新しく暗号化されたファイルを選択し、[追加]ボタンをクリックします。
2. 「暗号化」セクションで暗号化パスワードを確認（および再入力）します。
3. [OK]ボタンをクリックします。

手順を完了すると、暗号化によってより安全になり、復号化パスワードを持つユーザーのみがファイルにアクセスできるようになるため、ファイルをインターネット経由で送信できます。

この方法を使用する際の唯一の注意点は、7-Zip ツールを持っている人なら誰でもコンテナを閲覧してファイル名と種類を明らかにすることはできますが、復号化パスワードがないと開くことができないことです。

これを防ぐには、手順 6～10で説明したように、すでに暗号化されているコンテナーを再暗号化します。

受信者もパスワードを使用してコンテンツを復号化できるように 7-Zip ツールをインストールする必要が生じることに注意することが重要です。

この方法を選択する場合は、暗号化されたファイルを電子メールまたは別の媒体で送信し、その後、電話のテキストや通話などの別の方法を使用して復号化パスワードを送信するのが最適です。

オプション2: ファイルを暗号化して分割する

あるいは、7-Zip を使用してファイルを暗号化し、複数の部分に分割して各部分を個別に送信し、セキュリティをさらに強化することもできます。

ファイルを暗号化して分割するには、次の手順に従います。

1. スタートを開きます。
2. 7-Zip File Managerを検索し、一番上の結果をクリックしてアプリを開きます。
3. 共有するファイルの場所を開きます。
4. [追加]ボタンをクリックします。

1. 「暗号化」セクションで暗号化パスワードを確認（および再入力）します。
2. [OK]ボタンをクリックします。
3. (オプション) 新しく暗号化されたファイルを選択し、[追加]ボタンをクリックします。
4. 「暗号化」セクションで暗号化パスワードを確認（および再入力）します。
5. 「ボリュームに分割、バイト」設定を使用して、ファイルを分割するサイズ（メガバイト単位）を確認します。

• 簡単なヒント:ファイルの元のサイズが 20 MB の場合、「10 MB」を指定してファイルを 2 つに分割できます。

1. [OK]ボタンをクリックします。

手順を完了すると、「.7z.001」および「.7z.002」ファイル拡張子を使用した元のファイルの 2 つの部分が作成されます。

次のステップは、各チャンクを相手に個別に送信することです。ただし、セキュリティをさらに強化したい場合は、各チャンクを異なるメールアカウントまたはファイル転送サービスを使用して送信することをお勧めします。

さらに、電話のテキストや通話など、別の媒体を通じて復号化パスワードを送信するのが最適です。

受信者がファイルのすべての部分を取得したら、7-Zip ツールをインストールし、対応するパスワードを使用してファイルの内容を復号化して表示する必要があります。

ファイルはアプリケーションに関連付けられていないように見えるかもしれませんが、7-Zipツールによって認識されます。ツールを開き、ファイルの場所を参照してファイルを選択し、「展開」ボタンをクリックするだけです。

最後のステップは、ファイルを安全に転送するためのオンラインプラットフォームを選択することです。このタスクには、メールアカウントからProton、Send Anywhere、Opera My Flow機能、OneDriveなど、様々なオンラインサービスまで、様々な選択肢があります。

ファイルをメールで送信

電子メール アカウントを使用する場合は、Outlook アカウントの使用を検討してください。Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、電子メールの暗号化機能を使用して、受信者にファイルを送信する際にセキュリティをさらに強化することもできます。

Outlook を使用してファイルを安全に送信するには、次の手順に従います。

1. Outlookアプリを開きます。
2. 新しいメールを作成するには、「新規」オプションをクリックします。
3. [挿入]タブをクリックします。
4. 「ファイルの添付」オプションをクリックし、「このコンピューターを参照」オプションを選択します。

1. ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
2. [オプション]タブをクリックします。
3. [暗号化]オプションをクリックし、暗号化機能を選択します。

1. 電子メールメッセージを完了します。
2. [送信]ボタンをクリックします。

手順を完了すると、メッセージは暗号化されて送信され、受信者は暗号化なしで添付ファイルをダウンロードできるようになりますが、使用しているアプリやサービスによってエクスペリエンスは異なります。

受信者が Outlook のアプリまたは Web バージョンを使用している場合は、暗号化を使用していない場合と同じ方法でファイルをダウンロードできます。

一方、受信者がサードパーティ製アプリを使用している場合は、暗号化されたメッセージ内のファイルにアクセスするための手順が記載されたメールが届きます。ただし、メッセージの内容にアクセスするには、Microsoftアカウントを使用する必要があります。また、GoogleメールやYahooメールのアカウントを使用することもできます。

最後に、暗号化されたメッセージが別のサービスに送信された場合、メッセージを開いてファイルをダウンロードするための一時パスコードが送信されます。

OneDrive経由でファイルを送信する

OneDrive も利用できます。この方法を使用すると、暗号化されたファイルにアクセスできるユーザーを指定する権限を設定でき、いつでも共有を停止できます。

OneDrive を使用して他のユーザーとファイルを共有するには、次の手順に従います。

1. ファイルエクスプローラーでOneDriveを開きます。
2. 共有する暗号化されたファイルがあるフォルダーを開きます。
3. ファイルを右クリックし、OneDriveを選択して、共有オプションを選択します。

1. ファイルを共有する相手のメールアドレスを確認します。
2. 「リンクを知っている全員が編集できます」オプションをクリックします。

1. 「特定の人」オプションを選択します。
2. 権限メニューをクリックし、「表示可能」オプションを選択します。

1. [適用]ボタンをクリックします。
2. [送信]ボタンをクリックします。

手順を完了すると、受信者はファイルをダウンロードできるようになります。

このガイドでは、情報共有プロセス中に情報が漏洩する可能性を高めるための一つのアプローチに焦点を当てています。ただし、このタスクを完了する方法は他にもたくさんあります。

機密情報を含むファイルをインターネット経由で送信する場合、どのようにすればよいでしょうか？コメント欄で教えてください。

その他のリソース

Windows 11 および 10 の詳細なガイド、トラブルシューティングのヒント、最新の更新プログラムについては、以下をご覧ください。

• Windows CentralのWindows 11 — 知っておくべきことすべて
• Windows Central の Windows 10 — 知っておくべきことすべて

Mauro Huculakは、WindowsCentral.comのWindows How-To Expertとして10年近く寄稿しており、ITおよびテクニカルライティングの分野で合計22年以上の経験を有しています。Microsoft、Cisco、VMware、CompTIAなどから様々な専門資格を取得しており、長年にわたりMicrosoft MVPとして認められています。