Microsoft 365 Copilot は、Excel へのデータのインポートをほぼ簡単にします

Microsoftは、ExcelとMicrosoft 365の他の機能との連携を強化する新機能の開発に取り組んでいます。ExcelのCopilotは、まもなくWord、Excel、PowerPointのドキュメントを参照できるようになります。現在テスト中の機能では、ExcelスプレッドシートからPDFファイルのデータを参照することも可能になります。さらに、同じ機能でWebからの情報取得も可能になります。

ExcelのCopilotの検索・インポート機能は現在、Insiderでテスト中です。MicrosoftシニアプロダクトマネージャーのJonathan Kahatiが、最近のTech Communityの投稿でこの機能について説明しました。

この機能は、Webや他のドキュメントから情報を取得する際に、大幅な時間節約につながるはずです。日付リストの追加や、別のドキュメントからデータセットを取り込むといった作業は、以前よりもはるかに高速化されるはずです。これらの機能は確かに便利ですが、他のExcelドキュメントからのデータのインポート機能こそが、最も大きな追加機能と言えるでしょう。

Power Query を使って別の Excel ドキュメントからデータをインポートすることは既に可能ですが、そのためにはある程度の技術的な知識が必要です。Excel の新機能である Copilot を使えば、自然言語を使って同じタスクを実行できます。データは更新可能なコンテンツとして取り込まれるため、ソースドキュメントのデータを更新すると、情報がインポートされたドキュメントのテーブルも更新されます。

Kahati が共有した新しい機能の使用方法のリストは次のとおりです。

• Webコンテンツ：ExcelのCopilot内でシームレスにWeb検索できるため、ワークフローを中断することなく、日付や統計などの公開情報を見つけることができます。例えば、国名と為替レートのリストを検索し、その結果を表に簡単に貼り付けることができます。 
• 内部コンテンツ: たとえば、Excel で Copilot に Word で下書きしたニュースレターのお知らせをリストするように依頼すると、Copilot は新しいスプレッドシートに挿入できるリストで応答します。 
• 組織情報: 特定のマネージャーに報告するすべての従業員を Copilot に問い合わせ、このリストをスプレッドシートに挿入できます。 
• 別の Excel ファイルからのデータ: ユーザーからのリクエストで特に多いのが、 別の Excel ファイルからデータをインポートすることです。これは Power Query を使えば可能ですが、時間と知識が必要です。さらに、適切なファイルを探すのも一苦労です。そこで Copilot を使えば、日常的な言葉を使って Excel ファイルからテーブルを検索し、インポートできるようになりました。例えば、別の Excel スプレッドシートから予算の詳細を営業チームのテーブルに追加したいとします。必要なデータを記述するだけで、Copilot がインポートをサポートします。このインポートは Power Query を利用するため、組織のデータソースから正確なデータを直接取得し、更新可能な接続として保存します。予算ファイルのデータが更新されると、営業チームのテーブルも更新されます。

^{Excel の Copilot の今後の機能により、Web やその他のドキュメントからデータを取り込むことができるようになります。}

この新機能は、Microsoft 365 Insider ベータチャネルでご利用いただけます。Windows 版では Excel バージョン 2503 (ビルド 17729.20000) 以降、Mac 版では Excel バージョン 16.87 (ビルド 24053110) 以降が必要です。Microsoft によると、このアップデートは近日中にすべてのユーザーに提供される予定です。

Microsoft 365 Copilot とは何ですか?

名前は似ていますが、CopilotとMicrosoft 365 Copilotは同じものではありません。Copilot for Microsoft 365は、複数のアプリを連携させてワークフローを効率化するデジタルアシスタントです。Web版のCopilotしか知らない方は、Microsoft 365 Copilotを同じものとして捉えないことをお勧めします。

Copilotは、PCアプリを使えばWindows 11とある程度連携します。しかし、私にとっては、まだ使用しているデバイスから切り離されているように感じます。一方、Microsoft 365 Copilotは、デジタルアシスタントとして当然の役割を果たしており、アプリ間の情報を取得してワークフローの管理を容易にします。

Microsoft には、Copilot for Microsoft 365 へのアクセスを許可するライセンスの種類がいくつかあります。最も手頃なプランである Microsoft 365 Business Basic と Microsoft 365 Copilot は、ユーザーあたり月額 37.50 ドルです。

ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X（@SeanEndicott_）とThreads（@sean_endicott_）で活躍しています。