このMicrosoft 365の機能は、ユーザーにファイルをOneDriveに保存するよう促す。
Word、Excel、PowerPoint では、特定のユーザーに対して、OneDrive にファイルをバックアップするためのプロンプトがまもなく表示されます。
(画像クレジット: Future)
一部のMicrosoft 365ユーザーには、OneDrive経由でファイルをバックアップするためのプロンプトがまもなく表示されます。Microsoft 365メッセージセンターは今月初めにこのプロンプトの詳細を共有し、先週末には更新情報を発表しました。
「Microsoft 365 では、Word、Excel、PowerPoint のメッセージ バーを通じて、対象となるユーザーに対して OneDrive にファイルをバックアップするよう促します」と Microsoft は述べています。
ロールアウトは、パブリックプレビュー版が2025年3月中旬、一般提供版が2025年4月上旬に開始されます。管理者による操作は不要で、機能は自動的に有効になります。
Word、Excel、PowerPoint のメッセージバーには、対象となるユーザーに対し、Known Folder Move を使用してファイルをバックアップするよう求めるプロンプトがまもなく表示されます。(画像提供: Microsoft (Microsoft 365 メッセージセンター アーカイブ経由))更新されたメッセージによると、新機能は3月中旬にパブリックプレビューに入り、4月に一般公開が開始されます。ロールアウトは5月上旬に完了する予定です。
これを Microsoft が OneDrive をユーザーに押し付ける手段だと考える人もいるかもしれませんが、KFM は IT 管理者がユーザーにフォルダーのバックアップと保護を促すために使用されていることに注意することが重要です。
Microsoft は、KFM 機能の次のような利点を強調しています。
- Copilot サポート: ファイルは Copilot 対応なので、Copilot へのアクセスと活用が簡単かつ直感的になります。
- 簡単なコラボレーション: クラウド ファイルを使用すると、共有、コメント、簡単なコラボレーションが可能になり、自動保存により変更が頻繁かつ一貫して保存されます。
- どこからでもアクセス可能: クラウド ファイルには、Windows、Mac、Web、iOS、Android からアクセスでき、変更は同期されます。
- セキュリティとコンプライアンスの強化: すべてのクラウド ファイルはデフォルトの分類、ラベル付け、保護 (CLP) ポリシーと自動ラベル付けの対象となるため、企業はセキュリティとコンプライアンスを強化できます。
- バックアップ: デバイスの障害によるデータ損失から保護します。
- 自動保存やバージョン履歴などのクラウド固有の機能へのアクセス
OneDriveなどのクラウドサービスを使ってファイルをバックアップすれば、コンテンツを保護し、オンラインでの共同作業を簡単に行うことができます。KFMを使えば、PCのメインフォルダをOneDrive経由で同期できるため、バックアップ作業がさらに簡単になります。
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OneDrive の既知のフォルダーの移動とは何ですか?
OneDrive Known Folder Move（KFM）は、PCのデスクトップ、ドキュメント、ピクチャフォルダーのデータをOneDrive経由で同期できる機能です。スクリーンショットフォルダーとカメラロールもKFM経由でバックアップできます。
KFMはWindows 11および一部の旧バージョンのWindowsでも利用可能です。Microsoftはこの機能について詳しく説明しているドキュメントを公開しています。
KFM は、デスクトップ ファイルやダウンロードを特定の OneDrive フォルダーに移動させるのではなく、それらのフォルダーを OneDrive 経由でバックアップするようにリダイレクトします。
KFM の最大のメリットは、グループポリシーを通じて設定できることでしょう。IT 管理者は、ユーザーに KFM 経由でフォルダを保護するよう促すポリシーを展開できます。
ユーザーの操作なしでフォルダーを OneDrive に自動的にリダイレクトすることは可能ですが、IT 管理者はより透過的なアプローチを好む場合があります。
マイクロソフトが最近発表したメッセージで概要が説明されている新機能は、一部の Microsoft 365 アプリ内に、KFM を通じてコンテンツをバックアップするためのプロンプトが表示されるというものです。
組織が KFM をブロックしている場合、そのプロンプトはどの Microsoft 365 アプリにも表示されません。
ユーザーがすでに KFM に登録されている場合も、メッセージ バーは表示されません。
ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X（@SeanEndicott_）とThreads（@sean_endicott_）で活躍しています。
