Microsoft TeamsのせいでアメリカンフットボールチームをWhatsAppに移行せざるを得なくなった

Microsoftは最近、Teamsの現在の無料版を2023年4月12日に廃止すると発表しました。それ以降はTeamsの新バージョンが利用可能になりますが、私も所属するアメリカンフットボールチームもそれを使うつもりはありません。無料版間の移行の煩わしさと、Microsoftが組織にデータ保存料を支払わせようとしていることが、他の選択肢を探すきっかけとなりました。

現在の無料版Teamsのデータを保持するには、サブスクリプション料金をお支払いいただく必要があります。いくつかのオプションがありますが、いずれも月額料金がかかります。チャットやその他の特定のコンテンツを新しい無料版Teamsに移行するオプションはありません。

2020年3月、パンデミック中にMicrosoft Teamsが私のフットボールチームにどのような変化をもたらしたかについて書きました。私たちは長年、バーチャル授業やコミュニケーションにこのプラットフォームを使っていました。その後、Microsoftが無料版から無料版へとずさんな移行をしてきたこともあり、チームをWhatsApp Communitiesに移行しました。

Microsoftは有料ユーザーと無料ユーザーの混在すらサポートしません。つまり、もし私のアメリカンフットボールチームを移行させたい場合、チャットデータを失い、保存したファイルをすべて手動で新しい無料版に移行するか、チームメンバー全員に料金を支払うか、どちらかを選ばなければなりません。どちらも現実的ではありません。

念のためお伝えしますが、4月から使い始める予定であれば、新しい無料版のTeamsでも問題ありませんし、一部の組織でも問題なく使えるでしょう。しかし、私のチームは既に、まもなくサポート終了となる無料版のTeamsを使用しています。つまり、そこには何年も分のメッセージ、会議、ファイルが保存されているということです。Microsoft Teams Free (Classic) がサポート終了になると、すべてのデータが失われます。

廃止前にファイルをダウンロードして、新しい無料版のTeamsにアップロードすることは可能ですが、何年にもわたって蓄積されたスプレッドシート、プレゼンテーション、動画、写真などを整理するには、移行作業が必要になります。しかも、メッセージなどの他のコンテンツは新しい無料版のTeamsに移行されないため、その労力に見合う価値はほとんどないように思えます。私の知る限り、メッセージを一括エクスポートできるTeams Export APIは有料ライセンスが必要です。

正直なところ、たとえすべてのデータを一括エクスポートして新しいバージョンのTeamsにインポートできたとしても、私はおそらく他のプラットフォームに乗り換えるでしょう。Microsoftにはデータを保持する技術的能力が明らかに備わっています。有料ライセンスにアップグレードしたユーザーに対しては、まさにそのように対応しています。同社の意思決定者は、無料ユーザーにはその特権を与えないと決定したのです。

当然の疑問は、どうせデータを失うなら、なぜ最初からTeamsの新しい無料版に切り替えないのかということです。切り替えることもできるとは思いますが、将来どうなるのか不安です。もしこの新しいバージョンのTeamsを使い始めたら、Microsoftは将来同じような動きをするでしょうか？WhatsAppは完璧ではありませんが、無料ユーザーに機能を追加するという実績があり、削除することはありません。

ショーン・エンディコットはWindows Centralのテクノロジージャーナリストで、Windows、Microsoftソフトウェア、AI、PCを専門としています。Windows 10と11からChatGPTのようなAIツールの台頭まで、主要なリリースを取材してきました。ショーンのキャリアはLumia 930から始まり、アプリ開発者との強いつながりを築きました。執筆活動以外では、アメリカンフットボールのコーチも務めており、チームの運営にMicrosoftのサービスを活用しています。ノッティンガム・トレント大学で放送ジャーナリズムを学び、X（@SeanEndicott_）とThreads（@sean_endicott_）で活躍しています。